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Non è raro includere immagini per migliorare una guida utente, un manuale o altri documenti creati con Microsoft Word. Le didascalie possono essere incluse anche con i numeri delle figure. Tutti questi numeri possono essere aggiornati simultaneamente utilizzando la funzione di aggiornamento del campo o utilizzando una scorciatoia da tastiera. Quando aggiorni i campi nel documento aggiorni automaticamente anche i numeri elencati in una tabella, come appendice.
Passo 1
Apri il file Microsoft Word.
Passo 2
Se necessario, aggiungi o rimuovi immagini. Non è necessario apportare modifiche a una tabella delle figure, poiché si aggiornerà automaticamente ogni volta che sarà necessario.
Passaggio 3
Premere contemporaneamente i tasti "Ctrl" e "A" per selezionare tutto il testo nel documento.
Passaggio 4
Fare clic con il tasto destro e quindi fare clic sull'opzione "Aggiorna campo", questo aggiornerà le figure nel documento. È inoltre possibile premere il tasto "F9" per aggiornare tutti i valori contemporaneamente.
Passaggio 5
Fare clic sull'opzione "File" se si utilizza Word 2003 o il pulsante "Microsoft Office" in Word 2007. Fare clic su "Salva" per salvare le modifiche.