Contenuto
Citare le fonti coinvolge diversi fattori. L'autore evita accuse di plagio, il lettore può controllare le informazioni e garantisce credibilità per gli argomenti o fatti che l'autore utilizza nel suo documento. Quasi tutte le informazioni possono essere citate, inclusi libri, riviste, articoli, e-book, conferenze e documenti interni che vengono letti solo dall'ufficio o da personale autorizzato. Citare i documenti interni nel testo o in bibliografia.
Nel testo
Passo 1
Usa il cognome dell'autore. Se il documento o la relazione è pubblicato da più persone, utilizzare il primo cognome elencato, seguito dal termine "et al".
Passo 2
Immettere la data del report. È possibile utilizzare il giorno, il mese e l'anno o il mese e l'anno o semplicemente l'anno, a seconda della frequenza della lettera o del rapporto.
Passaggio 3
Metti il cognome seguito dalla data tra parentesi per citare correttamente il documento interno. Ad esempio, se la frase è: In direzione del Vice President of Operations, John Smalley, non ci saranno parcheggi nell'area superiore. Smalley (2006).
Bibliografia
Passo 1
Elenca il cognome e la prima lettera del nome dell'autore seguita dalla frase "Lettera all'autore". Anche in questo caso, se sono presenti più autori, utilizzare la frase "et al" dopo il nome. Usando l'esempio sopra, diciamo che la lettera è stata scritta da John Smalley. È citato come Smally, J. Cara per l'autore. Notare la virgola dopo il cognome e il punto dopo la prima iniziale del nome. Se si tratta di un report interno, procedere al passaggio successivo.
Passo 2
Elenca il nome completo del rapporto. Tuttavia, non elencherai i nomi degli autori quando citerai un rapporto nella bibliografia. Si supponga, ad esempio, che la società Acme abbia pubblicato un report giornaliero sulla base dei costi per i dipendenti. Sarà descritto come "base di costo Acme".
Passaggio 3
Immettere la data in formato numerico. Il formato numerico include il giorno, il mese e l'anno corrispondenti a quattro numeri e separati da barre. Ad esempio, 31/1/2011. Questo vale per lettere e rapporti interni. Inoltre, elenca tutte le informazioni che hai. Un giornale interno che viene pubblicato solo mensilmente avrebbe solo un mese e un anno.
Passaggio 4
Elenco in cui si trova attualmente l'elemento tra parentesi. Inserisci "Collezione privata" o una lettera. Per un rapporto, elenca il file o la posizione in cui si trova il rapporto. Ad esempio, supponiamo che Acme conservi i rapporti negli "Archivi sotterranei". Utilizzando gli esempi dai passaggi da uno a quattro, i documenti interni dovrebbero essere citati come segue:
Lettera: Smalley, J. Lettera all'autore 31/01/2011 (Collezione privata).
Report: Acme base costs 31/01/2011 (Archivi interni).