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Lavorare con "Numbers" su un computer Mac è fantastico se tutte le persone con cui lavori utilizzano la stessa applicazione. Tuttavia, se è necessario condividere il foglio di calcolo con un collega o un cliente che utilizza Microsoft Excel, sarà necessario convertire il file nel formato XLS supportato da Excel. È più facile usare Numbers, poiché Microsoft Excel non ha modo di importare o leggere questo formato di file.
Salva ed esporta
Dato che stai creando il tuo foglio di calcolo in Numbers, potresti essere tentato di formattare il file con bordi, colori, celle unite o altre tecniche per rendere i dati più facili da leggere. Notare che gran parte di questa formattazione verrà mantenuta solo se si salva il file nel formato nativo del programma. Affinché Microsoft Excel possa leggere il file, fare clic su "File", quindi su "Esporta" e selezionare "Excel" dal menu. Questo creerà una nuova versione del file Number in formato XLS. Durante l'esportazione del file, potrebbe verificarsi una perdita della formattazione originale. Cose come la larghezza delle colonne, le celle unite e forse anche alcuni formati di dati come i numeri decimali e le valute possono andare persi durante l'esportazione. In generale, è meglio mantenere il foglio di calcolo il più semplice possibile per evitare problemi di esportazione importanti.