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L'utilizzo di fogli di calcolo Microsoft Excel o Google Docs per creare calendari consente di generare una visualizzazione personalizzata per la gestione dei progetti, il lavoro di volontariato o le attività familiari. Crea i 12 mesi in un unico foglio di calcolo o creane uno in uno separato e utilizza le formule per creare calendari che si adattano alle tue esigenze specifiche come anno scolastico, anno fiscale o che visualizzano le settimane in diversi modelli, da domenica a domenica. Nel menu "File", fai clic su "Nuovo" e poi su "Calendari" per scegliere un modello. Oppure crea il tuo semplice calendario.
Creazione di un calendario
Passo 1
Apri Excel e digita la parola domenica nella cella A1. Fare clic su A1 per selezionarlo, quindi fare clic sul quadrato nero nell'angolo destro della cella. Questa opzione consente di inserire rapidamente i dati, in questo caso i giorni della settimana.
Passo 2
Rinomina il foglio di calcolo (facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda e selezionando l'opzione "Rinomina" per inserire il nuovo nome) per il mese in cui stai creando il calendario (ad esempio, gennaio 2015).
Passaggio 3
Nella riga B, fare clic nella cella per il primo giorno del mese. Ad esempio, fare clic su F2 e digitare 1. Quindi continuare ad aggiungere i giorni del mese per creare i dati di base del calendario.
Passaggio 4
Seleziona tutte le celle riempite, fai clic con il tasto destro e seleziona l'opzione "Applica bordi a tutte le celle" nelle opzioni di formattazione. Il tuo calendario sarà completo.
Passaggio 5
Per aggiungere dati extra, come riunioni o altri eventi, seleziona le righe, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse e seleziona l'opzione "Altezza" e digita 60. Seleziona le colonne e fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l'opzione "Larghezza" "e digita 20. Quindi aggiungi dettagli come" Capodanno ". Aggiungi una riga a sinistra per incrementare i giorni con il testo appropriato.
Passaggio 6
Crea calendari per le persone e crea un elemento su un altro foglio di lavoro, con formule che collegano i calendari. Ad esempio, = 'gennaio 2015 Maria'! F2 inserisce un valore nel calendario di Maria. In questo modo è possibile combinare un'unica visione per persone o gruppi diversi.