Come creare un PERT / CPM in Excel

Video: Creating a Pert CPM Chart Using Excel

Contenuto

Creazione di fasi del progetto
Passo 1
Passo 2
Passaggio 3
Passaggio 4
Passaggio 5
Passaggio 6
Passaggio 7
Passaggio 8
Passaggio 9
Collegamento di caselle di testo
Passo 1
Passo 2
Passaggio 3

Un PERT / CPM è un diagramma di progetto, nonché un diagramma di flusso, utilizzato per identificare le varie fasi di un progetto. Questa tecnica combina un diagramma di valutazione del programma e revisione della tecnica e un diagramma del metodo del percorso critico. Un diagramma PERT viene utilizzato per illustrare il caso peggiore, il caso migliore e le occorrenze più probabili di un progetto dall'inizio alla fine. Può anche illustrare la probabilità che un progetto venga completato entro una data specifica. Un diagramma CPM, come suggerisce il nome, mostra il percorso o le fasi del progetto.È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare un diagramma PERT / CPM utilizzando caselle di testo e strumenti di disegno molto simili a quelli prodotti con il software di gestione del progetto.

Creazione di fasi del progetto

Passo 1

Apri Excel e crea un nuovo foglio di calcolo. Fare clic sulla scheda "Inserisci", selezionare "Casella di testo". Ogni casella di testo rappresenterà una fase del progetto.

Passo 2

Posiziona il cursore sul lato sinistro del documento, quindi tieni premuto il pulsante del mouse e trascinalo in diagonale per creare una casella di testo.

Passaggio 3

Fare clic all'interno della casella di testo e digitare il testo per identificarlo come l'inizio del progetto e una data se disponibile. Selezionare il testo e quindi formattarlo come desiderato facendo clic sulla scheda "Home" e utilizzando le opzioni del carattere nel gruppo Carattere.

Passaggio 4

Fare clic sul bordo della casella di testo per selezionarla, premere "Ctrl-C" per copiarla e quindi "Ctrl-V" per inserire una copia nel documento. Fare clic sul bordo della casella di testo e trascinarlo a sinistra della prima casella. Evidenzia il testo e inserisci i dettagli della seconda fase del progetto nel caso dello scenario migliore.

Passaggio 5

Premi "Ctrl-V" per incollare un'altra casella di testo. Cambia il testo al terzo passaggio e trascinalo a sinistra della seconda casella. Continua ad aggiungere scatole finché non hai completato il progetto.

Passaggio 6

Considera l'idea di inserire passaggi aggiuntivi che potrebbero essere necessari per il tuo progetto. Ad esempio, se stavi creando un sito Web per un cliente, le modifiche al banner o le modifiche strutturali richieste dal cliente potrebbero rappresentare passaggi aggiuntivi, come trovare un nuovo hosting o acquistare un nuovo nome di dominio.

Passaggio 7

Incolla un'altra casella di testo nel documento premendo "Ctrl-V" sulla tastiera. Etichetta la scatola come uno dei passaggi aggiuntivi del processo e posizionala sotto le due fasi tra le quali può trovarsi. Aggiungi ulteriori passaggi che potrebbero essere necessari nel progetto inserendo nuove caselle di testo.

Passaggio 8

Identifica la catena di eventi più probabile nel diagramma. Fare clic su ciascuna casella di testo in questa sedia tenendo premuto il tasto "Ctrl" per selezionarli. Fare clic sul pulsante "Formato" e selezionare "Strumenti di disegno", fare clic su "Contorno forma". Seleziona un colore, come il blu, per i bordi di queste caselle di testo per identificarli come lo scenario più probabile. Modificare i bordi della casella di testo in rosso in qualsiasi passaggio che potrebbe interferire con il completamento del progetto.

Passaggio 9

Aggiungi le date di completamento previste per ogni passaggio digitandole in ciascuna casella di testo. Ogni scatola può avere tre date. Evidenzia le date che seguono la catena di eventi più probabile e cambia il colore del carattere in blu. Usa il nero per lo scenario migliore e il rosso per lo scenario peggiore.

Collegamento di caselle di testo

Passo 1

Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi sul pulsante "Forme". Si aprirà la galleria delle forme. Seleziona una delle forme di linea che ha una freccia. Usa una linea retta per le caselle di testo che si trovano l'una accanto all'altra in orizzontale. Usa una linea obliqua per le caselle di testo che si trovano sopra o sotto l'altra.

Passo 2

Fai clic sul bordo della prima casella nel punto in cui desideri che inizi la linea, quindi trascina la linea fino al bordo della seconda casella di testo dove desideri che finisca.