Come creare più indici in Microsoft Word

Contenuto

Crea tag per vari indici di Microsoft Word
Passo 1
Passo 2
Passaggio 3
Passaggio 4
Passaggio 5
Passaggio 6
Genera più indici in Microsoft Word
Passo 1
Passo 2
Passaggio 3
Passaggio 4
Passaggio 5

Molti documenti hanno più di un indice. Potresti voler creare un indice di argomenti e un indice di nomi, o un indice di casi legali o titoli di opere. È possibile utilizzare le funzionalità di indicizzazione in Microsoft Word per contrassegnare il documento, in modo che mentre il testo "si sposta", i numeri di pagina rimarranno corretti. Per creare più di un indice in Microsoft Word, sarà necessario utilizzare flag che assegnano un nome a ciascun indice e utilizzare il nome dell'indice in ogni tag.

Crea tag per vari indici di Microsoft Word

Passo 1

Apri il documento di Microsoft Word che desideri indicizzare.

Passo 2

Vai al menu "Strumenti" e seleziona "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Visualizza" e, nella sezione dei tag, fare clic su "Tutti". Questo ti permetterà di vedere i tag index.

Passaggio 3

Fare clic nel punto in cui si desidera inserire un tag indice. Potresti voler inserire il tag vicino al termine che stai indicizzando, oppure potresti voler inserire tutti i codici all'inizio o alla fine del paragrafo in modo che non possano essere cancellati.

Passaggio 4

Vai al menu "Inserisci" e scegli "Campo". Nella colonna "Categorie" a sinistra, scegli "Indici e tabelle". Nella colonna dei nomi dei campi a destra, scegli "XE".

Passaggio 5

Nella casella bianca che inizia con "XE", inserisci il termine di indice desiderato tra virgolette. Quindi, digita una barra rovesciata e una "f" minuscola (senza virgolette), quindi il nome dell'indice tra virgolette. Utilizza una virgola per separare voci e voci secondarie. Quindi fare clic su "OK". Ad esempio, per creare un indice di nomi, la tua voce potrebbe essere simile a {XE "Dick" f "nomi"} Per un indice di soggetti, la tua voce potrebbe apparire come {XE "bambini: ragazzi" f "soggetti"}

Passaggio 6

Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni voce di indice.

Genera più indici in Microsoft Word

Passo 1

Fare clic sulla posizione in cui si desidera inserire l'indice. Se desideri inserire l'indice in un documento separato, crea un nuovo documento e salvalo nella stessa cartella degli altri documenti. Vai al menu "Inserisci" e scegli "Campo". Nella colonna "Categorie" a sinistra, scegli "Indici e tabelle". Nella colonna dei nomi dei campi a destra, scegli "RD". Nella casella bianca che inizia con "RD", inserisci il nome del documento (i) che ha le voci di indice tra virgolette. Ad esempio {RD "Sample.doc"}

Passo 2

Vai al menu "Inserisci" e scegli "Campo". Nella colonna "Categorie" a sinistra, scegli "Indici e tabelle". Nella colonna "Nomi di campo" a destra, scegli "Indice".

Passaggio 3

Nella casella bianca, che inizia con "INDICE", digitare una barra rovesciata e una piccola "f" (senza virgolette), quindi il nome dell'indice tra virgolette. Quindi fare clic su "OK". Le voci per le quali verrà visualizzato l'indice, ordinate alfabeticamente e con i numeri di pagina.