Contenuto
Documenti personali, note o lettere sono esempi di tipi di documenti che puoi fare. L'elenco è vario e lungo. Dai documenti che strutturano le società (come trattati, manifesti e opere teatrali) a documenti che forniscono dati empirici (come storie e articoli su riviste e giornali), essi variano nel contenuto e nello scopo. Se vuoi catalogare una serie di documenti, ci sono cose che devi sapere.
senso
I documenti variano in base alla loro funzione, tipo e dimensione. Saggi personali, documenti legali, documenti aziendali o organizzativi, documenti di ricerca o documenti storici sono esempi di testi utilizzati da individui, organizzazioni, governi e società per raccogliere e presentare ricerche, dati, statistiche e altre informazioni, compresi obiettivi, politiche e procedure, così come i piani aziendali.
identificazione
Un documento è qualsiasi documento utilizzato per comunicare fatti, osservazioni o informazioni. Un documento può essere "classificato", ovvero fornirà informazioni riservate a un piccolo gruppo autorizzato e ristretto; "pubblico", il che significa che fornirà materiali per il consumo pubblico, o nel caso di una struttura professionale o commerciale, a tutti i dipendenti e membri dello staff, e "ricerca", il che significa che fornirà un resoconto di un evento storico . I documenti possono assumere qualsiasi numero di classificazione, a seconda del contenuto, incluso "contratto", come un atto o un leasing; "scientifico" come teoria o ipotesi, o "artefatto", come un reclamo legale o un concetto legale utilizzato per il contenzioso.
tipi
I documenti empirici, dove le informazioni sono ottenute attraverso l'osservazione, possono includere documenti di registrazione come su giornali e riviste, storie orali e documenti storici, come testi religiosi e saggi personali. I documenti reali e verificabili includono libri di testo, romanzi, libri di cucina ed enciclopedie. I documenti Internet includono pagine Web, blog e wiki.
carattere
Un buon documento comunicherà in modo efficace una serie di obiettivi primari o fornirà informazioni che rispondono a una domanda. Ad esempio, il testo che spiega come fare qualsiasi cosa o un manuale di istruzioni risponderà a una domanda oa una serie di domande su come viene eseguita un'attività o su come viene eseguito un obiettivo. Per fare ciò, il documento deve contenere istruzioni che possono essere elaborate o utilizzabili. Un esempio potrebbe essere un manuale di istruzioni che consente all'utente di montare una bicicletta senza bisogno di funzionalità aggiuntive oltre al manuale e agli strumenti da utilizzare. In altre parole, per essere efficace, il manuale di istruzioni dovrebbe descrivere il compito e fornire tutte le informazioni al fine di rispondere alla domanda posta nel documento. Nel caso dell'esempio della bicicletta, il manuale di istruzioni dovrebbe rispondere alla domanda: "Come montare una bicicletta A usando solo gli strumenti A e B".
avvertimento
Alcuni documenti sono protetti da copyright per garantire il loro contenuto. Molte aziende, scrittori, scienziati, avvocati e imprenditori cercano la protezione del copyright per garantire la proprietà dei contenuti pertinenti, inclusi rapporti di sintesi aziendale, descrizioni dei prodotti e richieste di brevetto, valutazioni dei dipendenti, dichiarazioni di missione e trattamenti e idee di storie, mozioni di tribunale, richieste di ricerca e analisi e recensioni di revisione interna di un'azienda.