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Sia che tu voglia inviare una lettera informale a un amico o scrivere una corrispondenza commerciale, il computer può aiutarti. Il processo di digitazione sul computer, chiamato elaborazione di testi o modifica, può essere facilmente configurato. In effetti, è probabile che il tuo sistema abbia già il programma di base necessario per creare una lettera. Tuttavia, con un po 'più di dedizione, puoi creare testi migliori sul tuo computer.
Passo 1
Usa WordPad, che è installato su tutti i computer Windows, per digitare la tua lettera. Per trovare il programma, apri il menu "Start", fai clic su "Tutti i programmi", "Accessori" e seleziona "WordPad".
Passo 2
Controlla se sul tuo sistema è installato un programma di modifica del testo. Molti computer vengono forniti con Microsoft Office o WordPerfect installato; in questo caso, puoi trovarli nell'opzione "Tutti i programmi" nel menu "Start". Se il tuo Windows non ha i programmi, puoi acquistarli o installare OpenOffice, che è un editor di testo gratuito.
Passaggio 3
Apri il tuo programma di modifica del testo. Con esso, avrai più flessibilità durante la formattazione della lettera e, inoltre, il programma troverà automaticamente gli errori di ortografia e grammatica.
Passaggio 4
Considera l'idea di utilizzare un modello per la tua lettera. I modelli formattano automaticamente il testo e automatizzano alcuni passaggi del processo. Ad esempio, il programma può registrare il tuo nome e indirizzo e inserire automaticamente queste informazioni nel modello la prossima volta che lo utilizzi. Sono disponibili diversi modelli per diversi tipi di lettere, come una lettera di domanda di lavoro, corrispondenza professionale formale e lettere personali. Alcuni modelli includono anche elementi decorativi che migliorano l'aspetto del tuo messaggio.
Passaggio 5
Se nessun modello disponibile nel programma soddisfa le tue esigenze, scaricane di nuovi. I tre editor di testo menzionati - Microsoft Office, WordPerfect e OpenOffice - hanno modelli gratuiti che possono essere scaricati da Internet.