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Excel fa parte della suite di produttività di Microsoft Office, una linea di software che include anche programmi come Word, PowerPoint e Outlook. Excel ti consente di accedere a fogli di calcolo e tutti gli strumenti necessari per eseguire calcoli su di essi. Questi fogli di calcolo sono una buona scelta per i contabili che cercano un sistema facile da usare che possa tenere traccia delle tue finanze personali o di un'azienda.
indicazioni
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Esaminare le finanze personali o aziendali per determinare il modo migliore per utilizzare Excel. Diverse opzioni tengono traccia dei crediti e pagabili, inclusi i salari, le locazioni o le utenze e le materie prime utilizzate nel processo di produzione.
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Apri Excel sul tuo computer e crea un nuovo foglio di lavoro facendo clic sull'icona della pagina vuota nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
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Orientati con il formato Excel. La pagina è composta da una griglia che crea caselle (chiamate celle). Le informazioni possono essere inserite in ogni cella.
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Inserisci intestazioni per le righe e le colonne del foglio di calcolo. Ad esempio, è possibile scegliere di utilizzare la prima colonna per elencare tutte le date per un determinato mese, la seconda per tutte le transazioni con conti correnti e la terza per tutti i conti da pagare.
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Compila le informazioni nelle celle appropriate. Ad esempio, se tu o la tua azienda avete pagato $ 30.000 in assegni il primo giorno del mese, digitate "30000" nella cella corrispondente.
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Aggiungi gli importi totali in reais per ogni colonna: nel nostro esempio, avresti un totale di crediti e uno da pagare. Puoi anche calcolare la spesa media e i profitti selezionando l'opzione "Subtotali" nella casella a cascata sotto la scheda "Dati".
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Ordina le informazioni dal più grande al più piccolo o l'altro facendo clic sull'opzione "Ordina" nella casella a cascata sotto la scheda "Dati"; questo ti dà la possibilità di vedere le voci che hanno i valori più alti o più bassi.
suggerimenti
- Controlla tutte le voci che fai in un foglio di lavoro di Excel. Sebbene il programma li calcoli correttamente, non può essere responsabile per errori di battitura.