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I file PDF, "formato documento portatile", facilitano l'uso di più programmi insieme. Una persona che utilizza un programma per creare un file non deve preoccuparsi se chiunque lo riceverà sarà in grado di aprirlo, poiché la lettura di un PDF dipende solo da un programma gratuito. Tuttavia, potresti incontrare difficoltà nell'aprire un PDF alcune volte e ci sono molti fattori che possono contribuire a questo problema di lettura.
software
Uno dei motivi più comuni per cui un file PDF non si apre - e il più facile da risolvere - è che la persona che sta tentando di aprirlo non ha software che lo faccia. L'apertura di un file PDF richiede un programma gratuito, creato e distribuito da Adobe, che crea anche software per la creazione di PDF - il "Creation Software Adobe". Una persona che non ha installato il lettore non vedrà l'icona PDF rossa e nera; al suo posto, apparirà una casella bianca che simboleggia che il computer non sa quale programma utilizzare per aprire il file.
zoom
Ovviamente, la risoluzione dello schermo di una persona è un fattore cruciale nel rendere leggibile un file PDF. Poiché i file PDF possono essere scansiti con immagini di carta, caratteri piccoli e caratteri corsivi possono avere dimensioni ridotte che non possono essere visualizzati in dimensioni reali. Con lo zoom basso, una carta pesantemente scritta o scarabocchiata può apparire come una sfocatura o un mucchio di punti e linee neri, piuttosto che testo normale, come se lo zoom fosse più grande.
conversione
Anche se hai installato Reader (lettore predefinito), provare ad aprire un file con un programma che non lo consente causerà problemi. Ad esempio, Reader non ti consente di modificare un PDF - per questo è necessario un Acrobat - ma puoi comunque utilizzare altri programmi per scrivere o fornire informazioni importanti. Puoi aprire un PDF in un programma come Adobe Photoshop e avere il tuo file leggibile. D'altra parte, se si tenta di aprire un PDF con Windows Paint, il browser grafico nativo del sistema, si avrà un file illeggibile perché Paint non accetta i file PDF.
Elementi mancanti
Un file che sembra perfettamente leggibile sullo schermo di una persona può sembrare totalmente illeggibile dall'altra, unicamente a causa della mancanza di qualcosa nel file. In alcuni casi, un PDF che sembra codificato è il risultato di una mancanza di caratteri. Mentre può sembrare semplice creare un PDF di qualsiasi cosa tu stia facendo, se la persona che riceve il PDF non ha i caratteri installati, il file sarà illeggibile. Puoi risolverlo in due modi: prova a usare caratteri universali come Helvetica o includi i caratteri nel tuo PDF. Ciò richiede l'utilizzo di Distiller, anch'esso prodotto da Adobe. Un file PDF illeggibile potrebbe anche non avere la password o il certificato per rendere leggibile il file. Si prega di contattare il creatore PDF se è crittografato. La crittografia è rimovibile con password.