Creazione e stampa di una rubrica

Autore: Eric Farmer
Data Della Creazione: 11 Marzo 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Maggio 2024
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Contenuto

Agende, file system e telefoni cellulari ci aiutano a semplificare e organizzare la nostra vita. Le rubriche telefoniche svolgono un compito simile, ma spesso quelle distribuite dalle compagnie telefoniche locali includono informazioni irrilevanti e occupano spazio prezioso. Puoi trarre vantaggio dalla creazione della tua rubrica di informazioni di contatto per amici, familiari e altri numeri che chiami frequentemente. Fai diverse copie della rubrica, tienine una in ufficio e fissane un'altra sul frigorifero con una calamita decorativa per assicurarti che i numeri importanti siano sempre a portata di mano.

Passo 1

Apri Microsoft Excel o un altro programma per fogli di calcolo. Le alternative gratuite sono OpenOffice, per utenti PC, o NeoOffice, per utenti Mac.


Passo 2

Nella colonna di sinistra, elenca tutti i nomi da includere nel tuo calendario, con il cognome per primo. Evidenzia l'intera colonna facendo clic sull'intestazione. Apri il menu "Dati" e seleziona "Ordina". Scegli "Crescente" o "Decrescente" per ordinare le voci in ordine alfabetico.

Passaggio 3

Immettere i numeri di telefono per tutte le voci nella seconda colonna. Nella terza colonna, puoi scegliere di aggiungere numeri di cellulare o ulteriori informazioni di contatto.

Passaggio 4

Aggiungi un indirizzo per tutte le voci nella colonna successiva. Utilizza le colonne posteriori per città, stato e codice postale.

Passaggio 5

Digita i compleanni degli amici e / o gli anniversari di matrimonio in un'altra colonna, se lo desideri.

Passaggio 6

Spostare le intestazioni per lasciare spazio sufficiente per tutte le voci del telefono cellulare. Controlla la tua ortografia. Verificare che tutti gli indirizzi, i numeri di telefono e le date siano stati inseriti correttamente.

Passaggio 7

Salvare il foglio di calcolo sul computer per aggiungere altre voci in un secondo momento e aggiornare la rubrica.


Passaggio 8

Stampa la rubrica. Assicurati di adattare il modello dei fogli in formato cartoleria.

Passaggio 9

Crea una copertina per la rubrica. Apri Microsoft Word o un programma simile. Crea un titolo per la tua rubrica telefonica, ad esempio "Amici di Joana". Aggiungere una data alla copertina ti ricorderà quando il libro è stato creato, così puoi essere sicuro di aggiornarlo ogni anno o come desideri. Usa clip art e word art se vuoi. Stampa su cartoncino, cartoncino o normale carta per stampante.

Passaggio 10

Metti la copertina. Pinza tutte le parti con le pagine in ordine alfabetico. Puoi anche scegliere di utilizzare una perforatrice a tre fori e legare le pagine insieme con uno spago.