Creazione e stampa di una rubrica

Video: Rubriche di valutazione con IMPARI-in 3 minuti

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Agende, file system e telefoni cellulari ci aiutano a semplificare e organizzare le nostre vite. I diari telefonici svolgono un compito simile, ma spesso quelli distribuiti dalle compagnie telefoniche locali includono informazioni irrilevanti e occupano uno spazio prezioso. È possibile trarre vantaggio creando la propria rubrica di informazioni di contatto per amici, familiari e altri numeri chiamati frequentemente. Crea più copie della rubrica, conservane una in ufficio e fissane un'altra nel frigorifero con un magnete decorativo per assicurarti che i numeri importanti siano sempre a portata di mano.

indicazioni

Tieni i numeri importanti dove vuoi con una rubrica personalizzata (Immagine del telefono cellulare di Clark Duffy da Fotolia.com)

Apri Microsoft Excel o un altro programma per fogli di calcolo. Le alternative gratuite sono OpenOffice, per utenti PC o NeoOffice, per utenti Mac.
Nella colonna di sinistra, elenca tutti i nomi da includere nel tuo calendario, con prima il cognome. Evidenzia l'intera colonna facendo clic sull'intestazione. Apri il menu "Dati" e seleziona "Ordina". Scegli "Crescente" o "Decrescente" per ordinare in ordine alfabetico le voci.
Inserire i numeri di telefono per tutte le voci nella seconda colonna. Nella terza colonna, puoi scegliere di aggiungere numeri di cellulare o ulteriori informazioni di contatto.
Aggiungi un indirizzo per tutte le voci nella colonna successiva. Usa le colonne posteriori per città, stato e codice postale.
Inserisci i compleanni degli amici e / o gli anniversari di matrimonio in un'altra colonna, se lo desideri.
Sposta le intestazioni per lasciare spazio sufficiente per tutte le voci mobili. Controlla l'ortografia. Assicurati che tutti gli indirizzi, i numeri di telefono e le date siano stati inseriti correttamente.
Salva il foglio di lavoro sul tuo computer per aggiungere più voci in seguito e aggiorna la tua rubrica.
Stampa la rubrica. Assicurati di inserire i fogli standard di carta in formato cartaceo.
Creare una copertina per la rubrica. Apri Microsoft Word o un programma simile. Crea un titolo per la tua rubrica, come "Amici di Joan". L'aggiunta di una data alla copertina ti ricorderà quando il libro è stato creato, quindi puoi essere sicuro di aggiornarlo ogni anno o qualsiasi altra cosa desideri. Usa le clip art e le word arts se vuoi. Stampa su cartoncino, cartoncino o carta per stampante normale.
Metti il mantello Pinzare tutte le parti con le pagine in ordine alfabetico. Puoi anche scegliere di usare un pugno a tre fori e unire le pagine con una stringa.