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La Central Intelligence Agency (CIA) classifica gli Stati Uniti per primi nella lista dei paesi importatori. Gli Stati Uniti sono il terzo paese non collettivo per le esportazioni. Le fatture proforma e le fatture commerciali vengono utilizzate nella negoziazione e conclusione di queste transazioni commerciali.
Fattura pro forma
La fattura proforma viene solitamente presentata come una quotazione nelle prime fasi dei negoziati commerciali di importazione ed esportazione. Export.gov avverte i suoi lettori di prendersi del tempo per comprendere i termini di un paese prima di presentare una fattura pro forma.
Fattura commerciale
La fattura commerciale è il progetto finalizzato per la merce esportata. È spesso utilizzato dal governo per valutare i dazi doganali.
importatore
L'acquirente importatore invia una richiesta di preventivo per una fattura pro forma. Il documento viene utilizzato per negoziare con il venditore esportatore, richiedere la licenza per importare la merce e organizzare il finanziamento. L'importatore riceve una fattura commerciale in base ai termini concordati.
esportatore
L'esportatore prepara la quotazione e la identifica chiaramente come una fattura proforma. La fattura pro forma finalizzata può anche essere spedita con la merce per facilitare il processo di importazione. L'esportatore prepara ed emette la fattura commerciale secondo i termini concordati e le linee guida del governo.
Protezione doganale e di frontiera (CBP)
La protezione doganale e doganale degli Stati Uniti (CBP) protegge gli Stati Uniti dai carichi ad alto rischio e dalle importazioni non sicure. La pubblicazione dell'agenzia "Import to the United States" fornisce linee guida sulla fattura pro forma, preparazione di fatture commerciali e guide di processo per coloro che desiderano importare prodotti negli Stati Uniti.