Come correggere i minuti per una riunione

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Cosa ti serve

Se sei il segretario di un'associazione o un'organizzazione, devi redigere, inserirla e distribuirla ai membri prima della riunione successiva. La maggior parte delle volte, è probabile che tu faccia tutto nel modo giusto, ma quando ciò non accade, qualcuno che ha partecipato alla riunione chiamerà o invierà un'email per farti sapere che lasci andare qualcosa. Cosa fare? Per prima cosa, fai delle semplici scuse e poi fai la correzione.

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Correggi i tuoi minuti per il prossimo incontro (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

Chiarire l'errore. Scopri esattamente che cos'è l'errore ascoltando attentamente chi lo indica e confrontandolo con le tue note.
Scrivi una versione modificata dei minuti con il materiale corretto.
Distribuisci i minuti modificati ai membri, proprio come fai abitualmente.
Se nessuno ti avvisa in anticipo dell'errore, correggi i minuti della riunione successiva. Dopodiché, qualcuno può fare una proposta per approvarla come corretta, anche se è già stata accettata prima della correzione. La proposta, nella sua esatta formulazione, deve essere registrata nel verbale della riunione di quel giorno.