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Microsoft Excel può aiutarti a gestire e creare un report finanziario. Mentre ci sono altri strumenti disponibili per la segnalazione delle spese, è anche perfettamente utilizzabile. Fai alcuni semplici passaggi per elaborare le spese con Excel.
indicazioni
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Crea un nuovo foglio di lavoro Excel. Fare clic sul tipo di carattere in grassetto e aumentare le dimensioni per il titolo del report. Digitare il nome dell'azienda, il periodo di tempo e il proprio nome nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro.
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Includi intestazioni per ciascuna colonna nella seconda o terza riga sotto la parte superiore. Il primo oggetto dovrebbe essere intitolato "Spese". La prossima colonna dovrebbe essere "Tipo" e "Data". La colonna dopo "Data" dovrebbe essere "Valore". Si prega di fare riferimento alla politica aziendale in merito a questi titoli. Alcune aziende richiedono l'applicazione di una valutazione "fatturabile o non fatturabile".
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Inserisci tutti gli articoli in ordine cronologico, iniziando dal primo carico elencato nella colonna "Spese". La spesa sarà il nome del fornitore o del servizio generale acquistato. Ad esempio, puoi scrivere "Taxi" a spese e "Viaggi" nel tipo.
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Completa tutte le spese con un nuovo articolo in ogni riga del foglio di lavoro di Excel. Nella parte inferiore del foglio aggiungi l'importo totale per inserire la formula:
= SUM (
Seleziona tutte le caselle di quantità e premi "Invio" per completare la somma.
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Stampare la scheda spese e un foglio separato per allegare tutte le ricevute. Invia la nota spese completa alla compagnia.