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Quasi tutte le società, per fini di lucro o organizzazioni non a scopo di lucro, sono gestite da un consiglio di amministrazione. Possono andare da piccoli, con pochi membri, a gruppi più grandi con dozzine di persone. La maggior parte dei non ufficiali ha lo stesso ruolo, responsabilità e privilegi. In alcuni casi, però, hanno membri ex-officio e spesso sorgono domande sullo stato di queste persone.
impostazioni
Un membro del comitato ex-officio è uno che diventa parte del consiglio di amministrazione non attraverso il regolare processo elettorale, ma a causa di un'altra posizione che possiede. I comitati consultivi non dovrebbero essere confusi con i comitati del gruppo senza scopo di lucro, che possono anche avere membri ex officio.
Esempi
Il direttore esecutivo senza scopo di lucro può essere un membro ex-officio del consiglio di amministrazione, il che significa che è automaticamente un membro del consiglio di amministrazione senza essere eletto. In un ambiente aziendale, un amministratore delegato è anche designato come tale nel Consiglio di amministrazione della società, nonché il presidente del consiglio di amministrazione o del comitato direttivo e il tesoriere del comitato finanziario.
designazione
La nomina di un membro del consiglio d'ufficio ex-officio si basa sul regolamento dell'organizzazione. Quando le nuove società devono creare i loro statuti, devono essere consapevoli del significato della nomina di questa posizione, dal momento che il processo di modifica può richiedere molto tempo e complessità. Le organizzazioni non dovrebbero usare questo come un'opportunità per rendere qualcuno un "consulente onorario", che non ha né il diritto di voto né gli obblighi in seno al Consiglio.
funzione
Secondo RobertsRules.com, una fonte autorevole per la procedura parlamentare del Consiglio e gli affari di governance, il membro ex officio ha gli stessi diritti degli altri membri. Tuttavia, alcune organizzazioni operano in base al presupposto che possono partecipare alle riunioni e partecipare alla discussione, ma non possono votare.
A proposito di me
A meno che lo statuto specifichi che un membro di diritto non ha diritto di voto, hanno lo stesso diritto di voto di qualsiasi altro membro del Consiglio. Pertanto, in molti enti di beneficenza, lo statuto specifica che il direttore esecutivo è un membro ex-officio del consiglio, ma senza diritto di voto. Se i regolamenti interni non li differenziano a fini di voto, l'unico modo in cui RobertsRules consente ai membri ex-officio di essere trattati diversamente è in situazioni in cui non sono inclusi in ciò che è stato stabilito mentre è presente un quorum (RobertsRules.com) .