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Come supervisore o manager, dovresti essere pronto a pianificare riunioni con i dipendenti, sia positivi che negativi. Una delle cose più importanti che puoi fare per affrontare i problemi minori con i dipendenti è condurre una riunione di avvertimento con loro. L'avvertimento verbale mostra al dipendente che alcuni conduttori dovrebbero essere cambiati, ma senza minacce di licenziamento. Il modo migliore è agire nel modo più positivo e incoraggiante, dando al tuo dipendente la possibilità di correggere gli errori che possono farti del male.
indicazioni
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Assicurati di controllare se tutti i documenti HR sono in ordine. Tutti i moduli devono essere riempiti con le giuste informazioni e documentati correttamente nelle registrazioni del dipendente.
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È bene non lasciare che altri dipendenti sappiano che hai bisogno di una riunione da solo con un dipendente. Chiama o invia un'email al dipendente per organizzare un incontro in un momento opportuno per lui e la società, tranne un'ora di punta o durante l'ora di punta del mattino, o durante il pranzo o il tempo di pausa del dipendente . Il momento migliore per incontrarsi con il dipendente è il più tardi possibile, alla fine della giornata o vicino al momento della pausa. Ciò consentirà al dipendente di pensare e sviluppare un piano per risolvere i problemi.
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Porta tutti gli elementi dell'elenco "Cosa ti serve" con te alla riunione (o lascialo alla scrivania). Metti da parte alcuni minuti prima di organizzare i tuoi pensieri e condurre correttamente la riunione.
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Inizia l'incontro chiedendo al dipendente come sta, così saprà che tieni a lui.
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Se il dipendente ha qualità, menzionale prima. I dipendenti vogliono ascoltare complimenti sui loro atteggiamenti, anche se devi dire che stanno commettendo errori o che agiscono in modo scorretto.
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Fai sapere al dipendente che sebbene stia facendo bene sotto alcuni aspetti, sta facendo male negli altri. Fornire una copia dell'avvertimento a lui, spiegando il motivo per questo, la lunghezza dell'avvertimento e le conseguenze della non conformità con le regole aziendali.
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Rispondere nel modo più onesto e paziente possibile a qualsiasi domanda che il dipendente possa avere.
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Alla fine della conversazione, elogia il tuo dipendente. Questo è il modo migliore per compensare un piccolo messaggio felice. Dire la verità ha il suo lato positivo e negativo, quindi devi trovare una via di mezzo.
Cosa ti serve
- Due copie di un modulo di avviso (chiedere al proprio manager o al reparto risorse umane di fornire i documenti necessari)
- matita
- taccuino
- Annotazioni relative al dipendente, come il punto di lavoro o le osservazioni archiviate
- Alcune prove che confermano l'avvertimento