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Gli elenchi a discesa in Excel consentono di controllare i dati immessi in una cella, consentendo agli utenti di scegliere un elemento da un elenco specifico. I dati dell'elenco vengono sempre estratti da un'altra cella, all'interno dello stesso foglio di lavoro o in fogli di lavoro diversi. Quando trovi questo elenco, puoi modificarlo secondo necessità per modificare i dati nell'elenco a discesa. Gli elenchi a discesa sono sotto il comando di convalida dei dati impostato in Excel 2007.
indicazioni
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Fare clic sulla cella che contiene l'elenco a discesa e fare clic sulla scheda "Dati" nel menu di Office.
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Fai clic su "Convalida", quindi sul pulsante "Impostazioni".
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Trova la casella "Fonte". Questo ti dirà il nome sorgente della lista, sia che si trovi in un foglio di calcolo diverso dal tuo foglio di calcolo corrente o nella sua posizione sulla pagina corrente. Molto probabilmente c'è semplicemente un nome, come "= Colori" per un elenco di colori. Questo è chiamato il nome dell'intervallo e le celle all'interno di tale intervallo sono ciò che è necessario modificare per modificare l'elenco.
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Chiudere la finestra di dialogo Convalida e individuare l'intervallo nella casella Font. Può essere in un foglio di lavoro diverso, spesso chiamato "Tabelle" o "Elenchi". Se non riesci a trovarlo, utilizza la funzione "Cerca" nella scheda "Home" per cercare una parola dall'elenco in ciascun foglio di lavoro.
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Modifica l'elenco in base alle esigenze quando trovi l'intervallo di origine eliminando, modificando o aggiungendo elementi all'elenco in questa posizione come se fosse una qualsiasi cella del foglio di lavoro. Se si modificano solo i dati all'interno dell'intervallo esistente, ad esempio un elenco di "Rosso", "Giallo" e "Blu" su "Uno", "Due" e "Tre", non ci saranno ulteriori azioni. Il nuovo elenco apparirà nell'elenco a discesa quando salvi le modifiche. Se elimini o aggiungi elementi, devi modificare l'intervallo.
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Osserva quali celle copre l'intervallo appena modificato. Ad esempio, se l'elenco include le celle dalla A2 alla A5 e hai aggiunto altri due elementi, ora coprirà le celle dalla A2 alla A7.
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Fare clic sulla scheda "Formule" nel menu Office e quindi fare clic sul pulsante "Gestione nomi".
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Fai clic sul nome del tuo intervallo nell'elenco e quindi su "Modifica" nella parte superiore della finestra.
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Cambia gli identificatori di cella nella casella "Riferisci a" per abbinare il tuo nuovo intervallo. Nell'esempio riportato, cercare "A5" nella casella "Fa riferimento a" e passare a "A7".
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Fai clic su "OK". Il tuo menu a tendina mostrerà le tue modifiche.
suggerimenti
- In Excel, un intervallo è un insieme di celle raggruppate insieme per alcuni scopi, come l'aggiunta, la sottrazione, la denominazione o l'esecuzione di altre funzioni.