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I campi hanno diversi scopi in Microsoft Word. Quando si esegue una stampa unione, i campi definiscono dove va ogni informazione. È inoltre possibile utilizzare i campi per visualizzare i dati che richiedono l'aggiornamento, ad esempio la data corrente o la posizione del documento. Word fornisce diversi modi per aggiornarli quando si apre il file o prima di stamparlo.
indicazioni
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Sblocca i campi se sono bloccati per consentire loro di essere aggiornati. Fare clic sul campo che si desidera sbloccare. Premere il tasto di scelta rapida "Ctrl + Shift + F11".
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Fare clic sul campo che si desidera aggiornare.
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Premere la scorciatoia da tastiera "Ctrl + A" per selezionare l'intero documento se si desidera aggiornare contemporaneamente tutti i campi di un documento.
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Premere il tasto "F9" nella parte superiore della tastiera per aggiornare il campo oi campi selezionati.
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Si prega di aggiornare i campi prima di stampare. Vai al menu "Strumenti" in Word 2003 e seleziona "Opzioni". Vai alla scheda "Stampa". Seleziona la casella di controllo "Aggiorna campi".
Fare clic sul pulsante "Office" in Word 2007 e selezionare "Opzioni di Word". Fai clic su "Visualizza" nel riquadro di sinistra. Seleziona "Aggiorna campi prima di stampare" e fai clic su "OK".
Fare clic sulla scheda "File" in Word 2010 e selezionare "Opzioni". Seleziona "Aggiorna campi prima di stampare" e fai clic su "OK".
indicazioni
Cosa ti serve
- Word 2003, 2007 o 2010
- Windows XP, Vista o 7