Lettera al capo che esprime preoccupazioni sul lavoro

Contenuto

• Evidenzia le preoccupazioni principali
• Fornire esempi specifici
• Evita le frasi emotive
• Suggerisci miglioramenti

Non importa se lavori in un ambiente aziendale o di vendita al dettaglio, se ci sono preoccupazioni sul tuo lavoro, devi metterlo a conoscenza del tuo capo. Mostrare le tue preoccupazioni attraverso una lettera consente al tuo capo di capire esattamente cosa sta succedendo senza lasciare spazio a interpretazioni errate, poiché tutti i tuoi pensieri e le tue idee saranno chiaramente espresse. Per fare ciò, segui alcune linee guida per assicurarti che le tue preoccupazioni siano organizzate in modo professionale.

Scrivere una lettera al tuo capo assicura che tutte le informazioni siano vere e senza equivoci (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Evidenzia le preoccupazioni principali

Nel primo paragrafo della lettera, spiega esattamente perché stai contattando il tuo capo. Usa le prime due frasi per parlarti dei tuoi problemi lavorativi e segui una semplice spiegazione di ciò che ti infastidisce. All'inizio, è importante evidenziare i principali motivi di preoccupazione. Ad esempio:

"Salve, signor Smith, sto scrivendo perché ho una serie di preoccupazioni scomode per il lavoro di architettura assegnato alla mia divisione." Nel corso della mia osservazione, ho notato che il personale molto stanco arrivava dopo l'orario di lavoro e non era operativo.

Fornire esempi specifici

Dopo aver spiegato lo scopo della lettera, approfondire la situazione fornendo esempi specifici. Questo ti darà una chiara comprensione della situazione e ridurrà la probabilità che la tua lettera passi inosservata. Ad esempio:

"Il 1 ° marzo 2011, Jason S. Masters è arrivato al suo posto di lavoro alle 22.45, un'ora e mezza dopo l'orario di ingresso e all'arrivo sembrava essere troppo stanco e ha iniziato a far funzionare le macchine senza eseguire la verifica di Durante il pomeriggio, ho notato diversi impiegati che lavorano con macchinari pesanti senza indossare i loro elmetti o usare precauzioni di sicurezza. "

Evita le frasi emotive

Durante la produzione della lettera, non diventare eccessivamente emotivo, in quanto ciò tende a ridurre la professionalità e la legittimità della lettera. Assicurati che tutte le affermazioni siano basate sui fatti e prive di connotazioni emotive. Lo scopo della lettera è quello di fornire al tuo capo le informazioni necessarie a delineare le cause esatte della preoccupazione in modo che possa agire se lo ritiene necessario.

Suggerisci miglioramenti

Alla fine della lettera, fai dei suggerimenti sulle tue preoccupazioni. Assicurati che siano davvero suggerimenti piuttosto che requisiti. Prima del suggerimento, usa frasi come "Pensi che sarebbe meglio ..." o "Può essere utile ...". Usa questa parte della lettera per presentare le tue idee e concluderla con una richiesta di riunione in modo che le tue preoccupazioni possano essere discusse e scambiate idee per correggere altri problemi.