Contenuto
- indicazioni
- Creazione manuale di un indice di segnalibri
- Utilizzo di collegamenti interni per creare un indice
- suggerimenti
Adobe Acrobat Pro non indicizza automaticamente un file PDF esistente. Tuttavia, il programma consente di crearlo manualmente, utilizzando sia i segnalibri che i collegamenti interni. I segnalibri consentono agli utenti di scegliere da un elenco di collegamenti per andare a pagine e pagine visualizzate predefinite in PDF. L'opzione di collegamento consente di aggiungere collegamenti cliccabili al contenuto PDF effettivo. Questi collegamenti, quando si fa clic, portano l'utente in punti specifici del PDF.
indicazioni
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Apri il PDF in cui desideri creare i segnalibri. Fare clic sul pulsante "Segnalibri", l'icona di una pagina, in secondo luogo in alto a sinistra della finestra del documento, per aprire il pannello dei segnalibri.
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Vai al primo posto nel PDF in cui desideri aggiungere un segnalibro. Generalmente, creerai i tuoi segnalibri in titoli, intestazioni o sottotitoli.
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Seleziona il testo che desideri contrassegnare. Acrobat genera il nome del segnalibro dal testo selezionato. Fai clic sul pulsante "Nuovo segnalibro", la seconda icona da destra, nella parte superiore del pannello dei segnalibri.
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Continua ad aggiungere segnalibri alle tue pagine ripetendo i due passaggi precedenti.
Creazione manuale di un indice di segnalibri
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Crea un PDF da un documento esistente. Si noti che questo documento dovrebbe già contenere pagine di indice e testo inclusi nel contenuto. Alcuni programmi, come Microsoft Word e Adobe Indesign, possono creare indici automaticamente. Per risparmiare tempo, lascia che l'applicazione di origine crei l'indice per te. Apri il PDF in Acrobat Pro.
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Vai alle pagine indice nel PDF e seleziona la prima voce per aggiungere un link cliccabile. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato, quindi seleziona "Crea collegamento" dal menu a discesa per aprire la finestra di dialogo "Crea collegamento".
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Fare clic sul menu "Tipo di collegamento" nella finestra di dialogo "Crea collegamento" e selezionare "Rettangolo invisibile". Assicurati che il pulsante "Vai alla visualizzazione della pagina" sia selezionato e fai clic su "Avanti". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crea Vai alla vista".
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Scorri verso il basso nel PDF sul testo corrispondente con la voce di indice e fai clic sul testo. Fai clic sul pulsante "Imposta link" nella finestra di dialogo "Crea Vai alla vista".
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Ripeti i tre passaggi precedenti per ciascuna delle voci dell'indice.
Utilizzo di collegamenti interni per creare un indice
suggerimenti
- Puoi creare un indice gerarchico (o struttura): intestazioni rientrate in intestazioni, intestazioni rientrate nelle intestazioni e così via - dalle tue etichette, in questo modo: seleziona le voci dei segnalibri che desideri ridurre, trascinarli sul segnalibro principale. Ad esempio, seleziona i sottotitoli secondari per un'intestazione padre e trascinali nell'intestazione dell'intestazione principale. Acrobat abbassa e ritira automaticamente i segnalibri.
- Alcuni programmi di codice consentono di creare automaticamente segnalibri durante la generazione del PDF, quando si usano gli stili di paragrafo per formattare il testo. Tuttavia, il programma di codice deve supportare specificamente questa funzione e molti no. Ad esempio, in Word e Indesign è sufficiente applicare gli stili predefiniti, ad esempio "Titolo 1", "Titolo 2" e così via, alle intestazioni e ai sottotitoli. Quando si genera il PDF, il programma di codice crea i marcatori corrispondenti, completi di rientri gerarchici.