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I clienti sono l'aspetto più importante di un'azienda di successo, quindi quando la tua attività va avanti, assicurati che i tuoi clienti abbiano le tue attuali informazioni di contatto. Un modo per farlo è inviare un cambio di lettera di indirizzo. È possibile utilizzare la lettera di stile aziendale standard come linee guida per il formato di un cambio di lettera di indirizzo.
indicazioni
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Inserisci il nome e l'indirizzo della società nella parte superiore della pagina se non stai utilizzando la carta intestata con il nome e l'indirizzo della tua azienda. Non includere il tuo nome qui.
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Inserisci la data direttamente sotto l'indirizzo di ritorno. Se si utilizza la carta intestata dell'azienda, la data sarà la prima cosa inserita. Scrivilo nel seguente formato: giorno, mese, anno.
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Inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario se hai una piccola base di clienti. Se hai una grande base di clienti, puoi saltare questo passaggio e passare a quello successivo.
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Rivolgersi al cliente personalmente, ad esempio "Gentile Sig. Smith", o mantenerlo impersonale se si sta scrivendo una lettera da inviare a molti clienti, ad esempio "Gentile cliente stimato". Qualsiasi tipo di saluto deve essere seguito da due punti, non da una virgola.
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Progetta il corpo della lettera. Utilizzare uno stile di scrittura diretta e informare immediatamente il cliente del cambio di indirizzo nel primo paragrafo. Se vuoi, scrivi un secondo paragrafo per ringraziare il cliente per la loro sponsorizzazione.
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Digita un saluto di chiusura due spazi sotto il corpo. "Cordialmente" funziona bene per le lettere di lavoro. Inserisci il tuo nome e il titolo (ad esempio, "João Ferreira, Legal Assistant") cinque righe dopo il saluto di chiusura, per lasciare spazio alla tua firma. Firma ogni lettera alla penna prima di inviarla.
suggerimenti
- Questo tipo di lettera dovrebbe essere limitato a una pagina.
Cosa ti serve
- Programma di elaborazione testi
- stampante
- carta