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Quando un'email inviata a più destinatari fa una domanda o richiede un'opinione, è facile perdere traccia delle risposte. Microsoft Outlook elimina questo problema con un pratico strumento chiamato pulsanti di voto. Questo dispositivo ricerca i destinatari e riporta i loro voti direttamente nella loro casella di posta. Non è possibile inserire una casella di controllo nel corpo del messaggio, ma quando si attiva il pulsante dei voti si crea un menu elencato. In esso, i lettori sono invitati a selezionare le loro risposte per quanto riguarda la lettura della e-mail.
indicazioni
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Apri Outlook e fai clic su "Nuovo". Apparirà un'e-mail vuota.
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Indirizza l'email e inserisci la tua domanda.
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Fare clic sulla barra "Opzioni", che si trova nella parte superiore della pagina.
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Fai clic su "Usa pulsanti di voto". Seleziona l'opzione dall'elenco dei menu o fai clic su "Personalizzato" per scrivere le tue risposte. Fai clic su "Invia" quando hai finito. I pulsanti di voto non appariranno nel corpo del messaggio. Saranno visti solo dai destinatari.
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Assicurati che i pulsanti di voto siano stati inviati correttamente. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio. Premi "Vota" nell'angolo in alto a sinistra del messaggio per rivelare le opzioni di risposta selezionate.
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Segui la votazione. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio che contiene i pulsanti di votazione. Fai clic sulla scheda "Messaggio" nella parte superiore dell'e-mail. Quindi premere "Monitor". Questo pulsante non verrà visualizzato fino a quando almeno un destinatario ha votato.
Cosa ti serve
- Microsoft Outlook 2007 o versione successiva.