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Il modo in cui si carica la carta in un fax dipende solitamente dal tipo di macchina e se la carta viene alimentata manualmente o automaticamente nella macchina. Di seguito sono riportati i modi più comuni per caricare la carta in un fax.
Passo 1
Posizionare il documento in uscita con il lato anteriore rivolto verso l'alto o verso il basso, a seconda delle istruzioni della macchina. Molti richiedono che il documento di output sia posizionato a faccia in giù. Se la macchina è una combinazione fax, scanner e / o stampante, potrebbe non essere necessario caricare fisicamente il documento di output, poiché il software della macchina chiederà di scegliere un file preesistente o scansionato per il fax.
Passo 2
Aprire il vassoio della carta della macchina e leggere le istruzioni del produttore per determinare la quantità di carta necessaria per riempirlo. Se il servizio fax è interno a una macchina commerciale di grandi dimensioni, saranno necessarie molte confezioni di carta per riempire il vassoio.
Passaggio 3
Calcola la quantità di carta necessaria.Picchietta il bordo della confezione su una superficie piana in modo che tutti i fogli siano allineati.
Passaggio 4
Riempire il vassoio per ricevere una conferma di trasmissione per i fax inviati o per stampare quelli ricevuti. Tenere presente che la maggior parte dei vassoi ha piccole linguette agli angoli o una linea in modo che non si sovraccarichi e provochi inceppamenti della carta.