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I modelli di email consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività consentendo di inviare rapidamente messaggi personalizzati a più persone. Con un modello, non è necessario digitare ripetutamente il corpo del messaggio quando si invia a più persone; questo può portare a errori. Outlook e Gmail hanno strumenti specifici per la creazione di modelli; Yahoo non lo fa, ma puoi usare le bozze come modelli.
indicazioni
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Apri "Outlook", fai clic su "Strumenti", seleziona "Opzioni" e quindi "Formattazione messaggi". Deseleziona "Usa Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica." Fai clic su "Applica" e "Ok".
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Fare clic su "File" e selezionare "Nuovo" e quindi su "Messaggio e-mail". Crea il tuo modello su questa pagina vuota, riempiendo le parti che dovresti normalmente ripetere, lasciando spazi per le informazioni sulla variante.
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Fai clic su "File" e quindi su "Salva con nome". Nel "Tipo", fai clic su "Modello Outlook" e fai clic su "Salva". Fai clic su "Applica" e quindi su "OK". Hai creato un modello.
prospettiva
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Apri Gmail. Fai clic su "Impostazioni". Fai clic su "Labs" e seleziona la casella "Default response". Fai clic su "Salva modifiche".
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Fai clic su "Scrivi" e inserisci il modello che desideri salvare. Aggiungi una firma e verrà salvata con il modello, ma lascia i campi "Oggetto" e "A" vuoti in modo che Gmail non li salvi sul modello.
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Sotto "Oggetto", fai clic su "Risposta predefinita". Sotto "Salva", fai clic su "Nuova risposta predefinita ...". Inserisci il nome del modello e fai clic su "Ok".
Gmail
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Apri Yahoo Mail. Fai clic su "Crea una cartella" e chiamalo "Modelli".
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Inserisci il tuo modello e invialo al tuo indirizzo email. Apri questa email, fai clic su "Sposta" e seleziona la cartella "Modelli" come destinazione.
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Seleziona e copia tutto il testo dell'e-mail premendo "Ctrl + A" per selezionarlo e "Ctrl + C" per copiarlo. Fai clic su "Scrivi" per aprire un nuovo messaggio e quindi incollare il testo nel campo del messaggio premendo "Ctrl + V".