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Quando ti ritrovi a inviare messaggi e-mail allo stesso gruppo di persone per tutta la settimana, è più efficiente creare un gruppo. Quando aggiungi i tuoi contatti a più gruppi, viene inviato un solo messaggio al gruppo e tutti i membri ricevono il messaggio, risparmiando tempo di digitazione. È veloce creare un gruppo dagli indirizzi e-mail esistenti nella rubrica di Lotus Notes.
indicazioni
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Apri la tua rubrica e scegli "Azioni" e quindi "Nuovo gruppo".
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Inserisci un nome per il gruppo nel campo "Nome gruppo". Sii specifico perché puoi avere più persone in più di un gruppo. Gli esempi includono "Dipartimento finanziario", "Madri del parco giochi" o anche "Tempo di bowling".
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Completa i passaggi facoltativi. Seleziona il tipo di gruppo, ad esempio "Solo posta" o inserisci una descrizione di gruppo, ad esempio "Membri della scheda corrente".
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Inserisci il nome di ciascuna persona nel campo "Membro". Premere "Invio" dopo ciascun nome. Se aggiungi persone dalla tua rubrica, fai clic sul piccolo pulsante accanto al campo e seleziona i membri. Fai clic su "Salva e chiudi" quando hai finito. Puoi tornare più tardi per aggiungere nomi, se necessario.
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Verificare che il gruppo sia corretto aprendo la rubrica e facendo clic sull'icona Gruppi. In questo modo, puoi anche modificare il gruppo. Per modificare, selezionare il gruppo e scegliere "Azioni - Modifica gruppo". Fai sempre clic su "Salva e chiudi" dopo aver apportato le modifiche.
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Invia un messaggio ai membri del gruppo digitando il nome del gruppo nell'area "A" dell'intestazione del messaggio e premendo la schermata "Ritorna". Quando si invia il messaggio, tutti i membri del gruppo riceveranno una copia.