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Excel 2007 è un programma per fogli di calcolo, composto da un numero di "celle", in cui è possibile inserire le informazioni. Il layout del foglio di calcolo semplifica l'organizzazione di testo e dati numerici in modo da poter presentare le informazioni e identificare le tendenze. Una volta inseriti i dati nel foglio di lavoro, Excel consente di creare semplici formule per riepilogare i dati e creare grafici per presentare i dati in un modo facile da comprendere.
indicazioni
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Apri un nuovo documento Excel. Un riquadro vuoto apparirà sulla pagina.
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Fare clic sulla cella "A1", che è la cella in alto a sinistra del foglio di lavoro. Digita "Quarter" nella cella e premi "Invio". Excel selezionerà automaticamente la cella "A2", che è direttamente sotto la prima cella.
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Inserisci i nomi dei quarti nelle celle direttamente sotto il primo. Ogni trimestre dovrebbe avere una propria cella e assicurarsi di includere i numeri dell'anno dei dati che coprono più di quattro trimestri. Dopo aver inserito il nome di ogni trimestre, premere "Invio" per passare alla cella successiva.
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Seleziona la cella "B1", che si trova direttamente a destra della cella "Quarter". Inserisci qui l'intestazione dei tuoi dati. Se hai un solo set di numeri di vendita per ogni trimestre, puoi semplicemente digitare "Vendite" in questa cella. Se i dati sono divisi per regioni, negozi, canali o altro, posizionare un'intestazione per le prime serie di dati in questa cella, immettere la seguente intestazione nella cella "C1" e continuare fino a quando ciascuna serie di dati non ha una intestazione.
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Inserisci i tuoi dati di vendita nelle celle in cui le righe che rappresentano il trimestre si intersecano con le colonne che rappresentano i campi di dati.
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Fai clic sulla cella "A1". Premere i tasti "Ctrl" e "A" per selezionare l'intera tabella. Fai clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Seleziona il pulsante "Colonna" e scegli una delle opzioni di raggruppamento del grafico a colonne. Excel creerà un grafico basato sui dati nella tabella. Le intestazioni delle colonne verranno automaticamente elencate a destra del grafico e i trimestri verranno elencati sotto di esso.
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Seleziona la prima cella vuota a destra delle intestazioni delle tue colonne. Digita "Totale" in questa cella. Seleziona la cella appena sotto e inserisci questa formula: "= somma (B2: XY)" dove "XY" è la lettera della colonna e il numero della linea cellulare appena a sinistra di quello corrente. Premere "Invio" per completare la formula. Seleziona la cella e sposta il mouse nell'angolo in basso a destra. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il mouse sull'ultima riga del campo dati. Rilascia il pulsante per copiare la formula in tutte le celle selezionate, facilitando la lettura delle vendite totali per ogni trimestre.