Suggerimenti per fare un passo avanti nelle riunioni di squadra

Autore: John Pratt
Data Della Creazione: 9 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 5 Maggio 2024
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La Comunicazione Efficace Nelle Riunioni Settimanali e Non Solo
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Assumere la responsabilità di un incontro di squadra con dipendenti o membri di un progetto può essere un compito difficile. Rendi più piacevoli le riunioni di gruppo, creando uno slancio di apertura prima che le discussioni abbiano inizio. Le dinamiche di questo tipo, note anche come "rompighiaccio", servono in modo positivo e stimolante per coinvolgere i membri del team. Creare un legame professionale e intimità, preparando un'apertura dinamica che sarà divertente per tutti i soggetti coinvolti.


Metti il ​​gruppo in sintonia organizzando un momento di apertura prima della riunione della squadra (David Woolley / Digital Vision / Getty Images)

domande

Riunisci tutti in un gruppo o cerchio e inizia con un punto comune per rompere il ghiaccio. Fai domande come "Qual è il tuo programma TV preferito?" o "Dove eri cresciuto?". Lascia che i partecipanti rispondano alle domande individualmente, lasciando tempo per la discussione tra i membri del team se trovano una coincidenza. Questo esercizio indicherà interessi comuni o aiuterà a rafforzare i legami tra i membri del team che già lavorano insieme. Un'altra idea è quella di fare cinque domande, chiedendo a tutti di scrivere le loro risposte e poi condividerle con il gruppo.

Due verità e una bugia

Se la squadra ha meno di 20 persone, si consiglia di utilizzare questo gioco per creare una dinamica di apertura. Tutti dovranno parlare di due cose reali su se stessi e una bugia. Il gruppo deve scegliere quale affermazione è falsa. I partecipanti dovrebbero lasciare la menzogna il più vicino possibile alla verità, senza estrapolarla con una dichiarazione totalmente priva di significato. Ogni persona dovrebbe scrivere quali bugie e le ragioni della scelta.


Bacchetta magica

Fai finta che qualcuno nel gruppo abbia appena trovato una bacchetta magica, dotata di poteri magici per cambiare tre cose in sé. Passa la bacchetta a ogni persona, così ognuno avrà la possibilità di dire cosa cambierebbe di se stesso. Mentre la persona parla a voce alta dei suoi desideri, discuta con lei perché il cambiamento è importante o meno. Incoraggiali a condividere le modifiche che vorrebbero che accadessero nella squadra o nell'ambiente di lavoro. Lo scopo di questa attività è mostrare a tutti nella stanza che alcune frustrazioni non sono solo comuni, ma condivise tra la squadra.

L'intervista

Dividi il gruppo in coppie, con partner che sanno molto poco l'uno dell'altro. Prepara un opuscolo in anticipo con 20 domande. Posizionare la coppia uno di fronte all'altro e cronometrare questa attività per 15 minuti. Le domande dovrebbero riguardare il lavoro, la famiglia, gli hobby, le attività svolte al di fuori del lavoro, i viaggi e il tempo libero. Dopo che il tempo è scaduto, riunisci il gruppo e metti insieme le coppie per presentare il partner al gruppo; utilizzando solo informazioni nuove e dedotte dai loro partner.