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La newsletter viene utilizzata per diffondere informazioni poiché la sua formattazione è ideale per presentare i dati in uno stile semplificato. Le aziende creano newsletter per i propri dipendenti, le piccole presse spesso usano questo formato per le loro pubblicazioni creative e le scuole usano per insegnare agli studenti le attività pubblicitarie. Una newsletter è un modo a basso costo per pubblicare e rendere le informazioni fornite al pubblico in modo facile ed efficace.
indicazioni
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Progetta la tua newsletter prima di iniziare la formattazione. Prendi in considerazione il tuo contenuto grafico in relazione al contenuto testuale. Il modo in cui formatti la tua newsletter si baserà molto su queste informazioni.
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Crea una newsletter utilizzando un programma di desktop publishing o Microsoft Word. Se non si dispone di Word, sono disponibili diversi programmi di desktop publishing. Microsoft Publisher ha un prezzo ragionevole e Serif PagePlus è un programma di desktop publishing gratuito (vedi Risorse). Questi programmi includono modelli per newsletter formattate in modo appropriato, che è possibile utilizzare o personalizzare per creare il proprio progetto.
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Apri il programma di desktop publishing e seleziona un modello di newsletter che assomigli al modo in cui vuoi che venga visualizzato o scegli un modello che puoi modificare successivamente. Questo modello sarà riempito con testo senza senso e immagini generiche come segnaposto. Elimina il materiale generico e sostituiscilo con il tuo.
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Decidi quante colonne avrà la tua newsletter. Prova qualcosa di semplice, due colonne. Aggiungi alcune immagini grafiche per spezzare il testo e mantenerle al minimo per evitare di affollare le pagine e offuscare il contenuto del tuo articolo.
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Seleziona un font per il tuo testo come Times New Roman, Courier o simili per renderlo facile da leggere. È possibile utilizzare altre fonti, ma cercare di mantenere le stesse caratteristiche del Times o Courier. Mantieni la dimensione del carattere di circa 11 punti e usa il grassetto o il corsivo per le didascalie delle immagini. Usa caratteri stravaganti per titoli di articoli e altri titoli, ma applica lo stesso standard per una facile lettura, usato nel testo del tuo articolo.
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Guarda un aspetto pulito e lineare. Non usare contorni stravaganti intorno ai tuoi articoli. Se si desidera un bordo, utilizzare un colore solido sottile anziché uno con le immagini. Includi il titolo della tua newsletter sulla prima pagina. Questa può essere un'immagine del logo grafico o semplicemente scritta come testo in un font grande e creativo. Includi il tuo contatto e le informazioni sul retro.
Cosa ti serve
- Programma di desktop publishing