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I manuali di istruzioni sono un'eccellente applicazione nel campo della scrittura tecnica. Un buon manuale di istruzioni dirà all'utente tutto ciò che deve fare per essere in grado di seguire un determinato compito in modo efficiente e sicuro.
indicazioni
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Identifica le persone a cui verrà assegnato il compito e scrivi pensando al loro livello di comprensione. Conoscere il pubblico di destinazione è una parte fondamentale nella tecnica di scrittura.
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Scrivi un sommario nella parte anteriore del manuale se conterrà più di poche pagine. Se il manuale è troppo lungo, includi un indice sul retro.
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Scrivi una breve introduzione che descrive l'attività in termini qualitativi. Dare all'utente l'idea del compito e quale sarà il risultato finale. Questa opportunità dovrebbe essere utilizzata per fornire consigli importanti che aiuteranno l'utente a svolgere il lavoro in modo corretto ed efficiente.
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Se necessario, fornire un elenco delle attrezzature e degli articoli pertinenti di cui l'utente avrà bisogno per completare l'attività. Se il manuale di istruzioni è per il montaggio di un prodotto e accompagna il prodotto da assemblare, includere un elenco separato di tutte le parti che avrebbero dovuto essere fornite all'utente.
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Indicare chiaramente qualsiasi rischio significativo che potrebbe causare lesioni, morte, danni alla proprietà e altri rischi. Usa il linguaggio appropriato con le leggi del luogo in cui verrà venduto il manuale.
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Scrivi ogni azione dell'istruzione in un passaggio separato, fornendo tutte le informazioni necessarie all'utente per completare tale passaggio. Scrivere deve essere letterale, dritto al punto e non può essere ambiguo.
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Se c'è spazio nel tuo manuale, includi figure e diagrammi ogni volta che cancelli un passaggio difficile per l'utente.
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Se necessario, creare e includere un elenco di consigli per guidare l'utente a completare l'attività.