Come unire due calendari di Outlook 2007

Video: Create and Share Calendar in Outlook

Contenuto

indicazioni
esportazione
fusione
suggerimenti
Cosa ti serve

Dalla ricezione di e-mail e prompt di appuntamenti, Outlook 2007 è più di una semplice applicazione di posta elettronica e calendario. Il programma consente inoltre di creare elenchi di "attività" di cose che è necessario fare e gestire più account di posta elettronica per tenere traccia degli account personali e professionali. È anche possibile unire due calendari, che è l'ideale se non si desidera utilizzare due calendari o se è necessario inserire oggetti personali in un calendario di riunioni di lavoro.

indicazioni

Outlook può unire due calendari tramite lo strumento "Esporta". (immagine del calendario di Dmitri MIkitenko da Fotolia.com)

esportazione

Apri Outlook 2007.
Fai clic su "File", "Importa ed esporta". Il Wizard si apre.
Fai clic su "Esporta in un file". Fai clic su "Avanti". Nella casella "Esporta in un file" seleziona "Valori separati da virgola (DOS)". Fai clic su "Avanti".
Seleziona il calendario secondario, che vuoi unire al primo con l'opzione "Seleziona cartella da esportare". Fai clic su "Avanti".
Annota il nome del file del calendario e il suo percorso su un pezzo di carta: avrai bisogno di queste informazioni in seguito. Fai clic su "Avanti".
Fai clic su "Fine".
Seleziona un intervallo di date per il tuo calendario esportato. Fai clic su "OK".

fusione

Fai clic su "File", "Importa ed esporta". Seleziona "Importa da un altro programma o file". Fai clic su "Avanti".
Nella casella "Seleziona il tipo di file da importare", seleziona "Valori separati da virgola (DOS)". Fai clic su "Avanti".
Fai clic su "Sfoglia" e cerca il nome del file che hai notato se il nome del calendario non appare nella casella "File da importare".
Se si desidera applicare diverse opzioni, fare clic sul cerchio accanto al pulsante di selezione. Fai clic su "Avanti".
Seleziona la cartella in cui desideri salvare il calendario unito - "Documenti personali" o qualsiasi altro. Fai clic su "Avanti".
Fai clic su "Fine". Il tuo calendario unito dovrebbe apparire sotto la barra degli strumenti di Outlook 2007 nella cartella che hai scelto.

suggerimenti

Per rimuovere il calendario unito dal calendario principale, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei pulsanti del pannello di navigazione e seleziona "Opzioni del pannello di navigazione". Deseleziona il calendario che vuoi tenere nascosto.