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Molte organizzazioni non profit svolgono un ottimo lavoro che è necessario nella comunità. Mentre il lavoro svolto da queste organizzazioni è molto prezioso, spesso si trovano ad affrontare ostacoli finanziari significativi con budget minori. Tuttavia, un modo in cui continuano a fornire un servizio di community è sollecitare sponsorizzazioni da aziende o anche da aziende locali. Questi sponsor forniscono forniture, stampa, cibo o risorse finanziarie per eventi. Puoi anche chiedere loro di fare regali da trasmettere ai partecipanti del tuo evento.
indicazioni
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Pianificare in anticipo. Chiedete donazioni anticipate da tre a sei mesi per consentire alle aziende e alle aziende di stabilire se vogliono essere coinvolti, stimare le spese e pianificare i loro ruoli durante l'evento. Ciò consentirà anche di raggiungere più donatori se la tua prima scelta di sponsor non partecipa.
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Identifica gli sponsor. Finché cerchi il maggior numero possibile di sponsor, inizia con quello in cui la tua organizzazione ha una relazione positiva con gli eventi passati. Includere anche un elenco di sponsor direttamente correlati alla missione della propria organizzazione o che hanno una cronologia delle donazioni per organizzazioni come la vostra. Infine, dai la priorità a quelli con cui hai una connessione. Forse conosci qualcuno che lavora per un'azienda, o è uno studente della stessa università come te. Queste relazioni ti aiuteranno a trovare ancora più successo nella ricerca di sponsor per il tuo evento.
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Invita i leader e i membri del settore a partecipare all'evento. Ciò aiuterà gli sponsor a raggiungere i professionisti del settore che possono diventare clienti in seguito. Ad esempio, se stai organizzando un evento che aiuti i bambini ad apprendere le competenze informatiche, invitare amministratori locali della scuola o funzionari delle biblioteche potrebbe fare appello a una società di computer che fornisce servizi a scuole e biblioteche.
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Determina come vorresti che gli sponsor donassero all'evento. Puoi farlo organizzando i livelli di sponsorizzazione e consentendo agli sponsor di determinare quanto desiderano donare. Questo può aiutarti a ricevere una donazione minima. Spiega se hai bisogno di forniture o altre donazioni in natura.
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Crea un piano pubblicitario per potenziali sponsor. Mostra quanto divulgerai durante l'evento. Questa sarà un'informazione cruciale quando cerchi di sollecitare le tue sponsorizzazioni. Vuoi garantire ai tuoi sponsor una certa quantità di stampa e pubblicità. Ad esempio, puoi includere il logo dello sponsor su qualsiasi materiale stampato, inserire pubblicità gratuita nella tua newsletter o consentire loro di gestire uno stand al tuo evento.
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Scrivi una lettera di richiesta di sponsorizzazione. Includi il nome dell'organizzazione, il tipo di evento e il tipo di sponsorizzazione che stai cercando. Se stai scrivendo per una società o società con un tipo specifico di sponsorizzazione in mente, sii diretto. Ad esempio, se vuoi che Subway faccia una donazione di sandwich, dillo nella tua lettera. Includi dettagli su quando, perché e dove sarà l'evento. Dite quante persone vi aspettate di apparire o partecipare, così come i numeri degli anni passati, se avete fatto l'evento in passato.
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Continua con le telefonate. Chiama gli sponsor e chiedi se hanno altre domande. Ripeti i tuoi piani pubblicitari e sottolinea i potenziali benefici del raggiungimento degli ospiti del tuo evento.
suggerimenti
- Sii persistente nella tua missione per sollecitare sponsorizzazioni.