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I dati finanziari di un'azienda costituiscono la base della maggior parte delle sue decisioni. Le organizzazioni chiedono ai contabili di registrare tutte le transazioni finanziarie e creare rendiconti finanziari accurati, che dovrebbero contribuire a rendere redditizio il business. Al fine di mantenere la fiducia in loro, molti contabili si sono laureati e specializzati. Ciò richiede il rispetto di alcuni principi contabili. La verificabilità è una di queste.
Principi di contabilità
I principi contabili guidano i contabili che analizzano le transazioni finanziarie e le registrano. Vi sono alcuni principi che i professionisti devono seguire in quanto indicano come gestire transazioni specifiche (ad esempio, registrare le passività pensionistiche o riconoscere i profitti) e quali sono gli approcci migliori, come l'integrità o la verificabilità.
definizione
La verificabilità è la capacità per chiunque di confermare i numeri riportati nella transazione. Il ragioniere dovrebbe assicurarsi che ogni persona riveda ogni transazione e raggiunga la stessa conclusione. Questo include l'importo e la valuta, quali account sono interessati e quando registrare l'operazione. Il contabile deve mantenere la verificabilità mantenendo i documenti utilizzati per registrare la transazione.
scopo
Lo scopo della verificabilità è di ritenere il ragioniere responsabile del proprio lavoro. Altri dipendenti, dirigenti e revisori esaminano i registri per determinare se il contabile ha agito in conformità con tutti i principi contabili. Per questo, i dipendenti osservano la cronologia delle transazioni, i dirigenti sorvegliano le prestazioni del contabile e gli auditor verificano se hanno rispettato la normativa vigente. Il revisore deve essere in grado di leggere i documenti giustificativi.
Verifica dei documenti
I documenti di verifica danno la verificabilità della transazione perché dettagliano tutto ciò che è stato utilizzato per effettuare la registrazione. Il contenuto e il tipo di documenti dipendono da ogni singola transazione. Le transazioni dei biglietti sono verificate con le fatture e la prova delle spedizioni. Gli acquisti possono essere dimostrati con ricevute e ricevute del fornitore. I fogli di lavoro di presenza possono giustificare la paga degli straordinari. Il contabile deve conservare copie elettroniche o fisiche di tutti questi documenti.