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Quando scrivi un rapporto, sei spesso sotto pressione per rispettare una scadenza. Ulteriori informazioni potrebbero essere disponibili dopo la scadenza, il che migliorerebbe il tuo rapporto se fosse incluso. In questo caso, è logico creare un'appendice al report, invece di riscriverla per aggiungere le nuove informazioni. Non è un compito difficile, ma può richiedere del tempo a seconda della quantità di materiale utilizzato.
Passo 1
Apri un documento vuoto nel tuo software di elaborazione testi (come Microsoft Word) e imposta la dimensione e lo stile del carattere in modo che corrisponda al rapporto originale.
Passo 2
Crea e scrivi le informazioni che devi aggiungere al report nel documento, assicurandoti di includere tutti i grafici o le tabelle di cui hai bisogno.
Passaggio 3
Leggi l'appendice per verificare la presenza di errori grammaticali o ortografici. È inoltre possibile identificare eventuali aree che trarrebbero vantaggio dalla spiegazione aggiuntiva.
Passaggio 4
Stampa l'appendice e allegala al rapporto originale. Se la pagina del contenuto del rapporto può essere facilmente sostituita, riscrivila per fare riferimento all'addendum.