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Microsoft Outlook supporta tre forme di attività pianificate sul calendario: appuntamenti, eventi e riunioni. Le installazioni in rete di questo servizio di posta elettronica consentono ad altri di pianificare queste attività per e con te.
Impegni
Un impegno è un determinato periodo di tempo che coinvolge solo te. Le ore sono contrassegnate sul calendario, ma non includono altre persone o risorse. Il tuo orario programmato apparirà all'inizio e alla fine dei tuoi appuntamenti.
Eventi
Quando la durata di un appuntamento supera le 24 ore, diventa un evento. Le voci degli eventi non bloccano le ore sul calendario e l'ora continua a essere visualizzata come disponibile. Il calendario contrassegna un evento posizionando un banner in cima alla data in cui si svolgerà.
Riunioni
Una riunione è un'attività che coinvolge te e gli altri nello stesso periodo di tempo. Outlook ti consente di pianificare riunioni che influiscono sui calendari di altre persone. Questa funzione può anche programmare risorse, come le sale riunioni.