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Il modo per eliminare e-mail duplicate varia a seconda del provider. Un metodo standard sarebbe utilizzare lo strumento di ricerca, ma la maggior parte dei provider ha i propri strumenti per accelerare questo processo. Un'alternativa sarebbe scaricare un programma che trova ed elimina automaticamente tutte le e-mail duplicate da un dato comando. Ad esempio, per Microsoft Outlook è disponibile una versione di prova gratuita di Duplicate Email Remover da integrare e utilizzare.
indicazioni
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Accedi alla tua email. Trova lo strumento di ricerca; di solito sono vicini all'intestazione in alto. In Gmail, sono appena sotto il bordo superiore della pagina, a sinistra. In Windows Live Mail, ora Outlook, si trova nell'angolo superiore della Posta in arrivo, appena sopra le parole "Organizza da". In Yahoo !, la posizione è simile a quella di Gmail.
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Inserire l'oggetto della e-mail duplicata e premere "invio". È probabile che molti risultati appaiano, ma la maggior parte delle e-mail ti dà la possibilità di affinare la ricerca ricevendo i risultati. In Yahoo!, Le opzioni di ottimizzazione della ricerca vengono visualizzate nella griglia a sinistra. In Outlook e Gmail, saranno al top. Restringi la ricerca fino a quando rimangono solo le e-mail duplicate.
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Fai clic su "Seleziona tutto". Mentre Yahoo! e Outlook offre questa opzione, Gmail accelera il processo chiedendo cosa vorresti fare con i risultati della ricerca. Una volta che tutte le email sono state selezionate su Yahoo! e in Outlook, seleziona "Sposta in" e quindi "Cestino". In entrambi, questa opzione sarà al top. In Gmail, hai la possibilità di eliminare o archiviare queste email. Archiviandoli uscirà dalla posta in arrivo, ma impedirà che vengano eliminati definitivamente.
Trova di più
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Cloque nel grafico che appare a destra, accanto a "Cartelle" quando si posiziona il cursore del mouse su di esso.
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Seleziona "Crea nuova cartella". Outlook ha già questa opzione elencata sotto le tue cartelle email. Assegna alla tua nuova cartella lo stesso nome della persona che invia email duplicate.
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Seleziona l'e-mail dal mittente che ti invia le e-mail duplicate.
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Fai clic sull'opzione "Cancella" che appare in alto e seleziona "Sposta tutto da ..."
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Seleziona la nuova cartella tra le opzioni e aprila. Mentre lo esplori, cerca l'oggetto di e-mail duplicate. Una volta visualizzati, seleziona "Seleziona tutto" dalle opzioni in alto e "Sposta in ..." per inserirli nel cestino.
Windows Live (Outlook)
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Fai clic su "Cerca email", che appare accanto allo strumento di ricerca nella tua casella di posta, per aprire le opzioni di ricerca avanzate.
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Metti tutte le informazioni che hai sui messaggi di posta elettronica duplicati nelle opzioni corrispondenti.
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Seleziona la casella in alto per contrassegnare le e-mail e seleziona tutti i risultati della ricerca e fai clic su "elimina".
Yahoo! posta
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Seleziona una delle email duplicate.
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Fai clic su "Altro" nelle opzioni in alto per aprire il menu e seleziona "Filtra messaggi come questo".
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Fornisci tutte le informazioni che hai sui messaggi di posta elettronica duplicati e fai clic su "Passaggio successivo", che verrà visualizzato sotto i campi delle informazioni.
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Seleziona l'opzione - Archivia o Elimina - che preferisci applicare alle e-mail.
Gmail
suggerimenti
- Assicurati di conservare almeno una copia delle e-mail duplicate, se lo desideri, in quanto i messaggi eliminati dal cestino solitamente non possono essere recuperati.
- Invece di cercare argomenti duplicati, puoi trovare e-mail con argomenti diversi che sostituiscono tutti gli esempi di "soggetto" nelle istruzioni predefinite fornite con qualsiasi altra cosa che hanno in comune, come la prima riga del messaggio.