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La popolarità dei rave parties è cresciuta tra i giovani, unendo persone diverse con un interesse reciproco per la musica e la comunità. Il segreto per una buona festa è nella pianificazione. Ecco alcuni suggerimenti da seguire quando si imposta un elenco per organizzare una festa rave.
indicazioni
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Inizia a pianificare in anticipo, un mese o due prima della festa.
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Costruisci una squadra. È difficile organizzare un evento del genere senza aiuto. Alcuni potrebbero essere disposti a lavorare gratis e alcuni potrebbero aver bisogno di incoraggiamento. Assemblare gruppi da 4 a 5 persone con una funzione assegnata in precedenza e le attività da eseguire. Ad esempio, potresti avere un gruppo che organizza la parte finanziaria, l'ubicazione della festa, il gruppo responsabile dell'annuncio dell'evento, la musica e l'illuminazione e il gruppo di assemblaggio e pulizia. Ogni gruppo dovrebbe contenere un rappresentante che riceve i tuoi ordini e ti fornisce periodicamente rapporti.
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Determina il budget. Il costo della festa dipenderà dalle dimensioni, dalla posizione e dalla capacità di raccogliere fondi. Cerca di evitare o impostare dei limiti sull'utilizzo del tuo denaro per finanziare la festa e collaborare con persone disposte a investire denaro o donare oggetti. Ricordarsi di lasciare il prezzo di entrata alla porta il più basso possibile per incoraggiare la piena partecipazione.
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Promuovi la festa al tuo pubblico di destinazione ancor prima di confermare la data e il luogo, lascia che le notizie si diffondano. Indipendentemente dal fatto che il rave sia solo per gli ospiti o aperto al pubblico, sii creativo con l'uso di volantini, adesivi, pubblicità online e altri mezzi di pubblicità.
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Trova un luogo per la festa. Dovrebbe essere sicuro, ben ventilato e avere spazio sufficiente per le attività di gruppo, avere un grande spazio per ballare e un'area separata dove sedersi, chiacchierare e rilassarsi. Si dovrebbe anche prendere in considerazione se la posizione è facilmente accessibile, dispone di un'area di parcheggio sufficiente e non sarà un problema per il quartiere. Sii creativo nella scelta del luogo. È possibile organizzare feste rave in vari spazi tra cui coperture, magazzini, fienili e bar.
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Ricevi musica e altri elementi audiovisivi. La selezione di DJ e band dal vivo farà la differenza tra il successo e il fallimento della festa. Guarda altri eventi per avere un'idea delle opzioni disponibili. Negozia termini di lavoro, come orari di lavoro, pagamento e playlist da riprodurre. Potrebbe essere necessario noleggiare altoparlanti, monitor, tavoli da DJ e altre attrezzature. Considerare anche l'opzione di noleggiare macchine per il fumo, bolle, schiuma e laser. Gli effetti visivi possono creare una festa rave indimenticabile.
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Controllare l'uso di droghe e alcol. Anche se non hai il controllo sui partecipanti prima della festa, fai del tuo meglio per prevenire l'abuso di sostanze illecite durante il rave, vietandone la vendita e l'uso sul posto. Se vuoi vendere bevande alcoliche, assicurati che i consumatori siano maggiorenni e anche se non lo stanno esagerando. Crea una smart bar con opzioni di non alcol, acqua e snack per i consumatori. Prendi in considerazione l'idea di allestire una stanza per i dipendenti per monitorare i partecipanti che potrebbero eccedere nell'uso di droghe e alcol o che soffrono di disidratazione o stanchezza.
suggerimenti
- Considera l'opzione di assumere guardie di sicurezza. Manterranno il partito sotto controllo e terranno le persone indesiderate dall'esterno.
avvertimento
- C'è sempre la possibilità che un partecipante possa ferirsi o che il luogo sia danneggiato. Rivedere le opzioni e determinare se è richiesta una polizza assicurativa.