Contenuto
- introduzione
- Scegli un posto solo tuo
- Ogni cosa al suo posto
- Organizza i tuoi documenti
- Usa la tua immaginazione
- Il comfort sopra ogni altra cosa
- praticità
- Riferimenti ispiratori
- Organizza il tuo calendario
introduzione
È sempre più frequente che le aziende consentano ai propri dipendenti di lavorare alcuni giorni alla settimana nello schema dell'home office. Inoltre, ci sono sempre più freelance o liberi professionisti che sono lavoratori autonomi nelle loro case. Sebbene sia una modalità di lavoro flessibile e gratuita per coloro che vogliono smettere di avere padroni o ore restrittive, lavorare in casa richiede grande concentrazione, organizzazione e responsabilità.Mantieni alta la tua produttività con un ufficio organizzato e lavora con molta più qualità e comfort!
Scegli un posto solo tuo
Il primo passo per avere il tuo ufficio a casa sotto controllo è quello di scegliere un luogo che è solo tuo con cui lavorare. Non cadere nell'illusione di poter usare il salotto o il tavolo da cucina, perché difficilmente funzionerà. Scegli un luogo che è unico per te, dove nessun altro entrerà o cambierà le cose. In questo modo puoi utilizzare questo spazio senza interferenze da parte di nessuno. In questo modo è molto più facile decidere dove mettere le cose nel modo più pratico per fare il tuo lavoro. Inoltre, non ti preoccupare di altre persone che toccano cose importanti, come file, buste e corrispondenza confidenziale.
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Ogni cosa al suo posto
Quando ogni oggetto ha il suo posto, l'organizzazione diventa molto più facile. Cavi, computer, penne, carte, righelli, qualunque cosa. Designare un proprio spazio in cui tutto dovrebbe rimanere. Non credere che "organizzarsi nel proprio casino" possa funzionare. Questo è di solito una scusa di disorganizzazione! Separa gli oggetti in scatole, cassetti, casse e cartelle e decorali con colori diversi. Raccogli materiali in base alla loro utilità. Le cose che sono usate insieme dovrebbero essere vicine l'una all'altra. Ora quello che usi di volta in volta potrebbe essere in un posto meno importante nella tua casa.
Organizza i tuoi documenti
Ci sono cose sostituibili, come penne e matite, ma altre, come i documenti, possono dare un terribile mal di testa se scompaiono. Prova a utilizzare le cartelle con più scomparti, separando i tuoi documenti per tipo. Non lasciarli sul tavolo o gettati su uno scaffale, come un'altra persona ignara può passare e gettarli via. Conservarli in una cartella o in un cassetto non è essenziale solo per la tua organizzazione, ma anche per la conservazione delle pratiche burocratiche. Chi non ha mai versato il caffè in un documento che lancia la prima pietra! Per evitare incidenti, conserva bene ciò che è importante per il tuo lavoro.
Usa la tua immaginazione
Non devi spendere una monetina per comprare cartelle e scatole per organizzarti. Risparmia un po 'di soldi e usa ciò che è a portata di mano nella tua stessa casa. Le lattine decorate, i barattoli in scatola e persino le bottiglie possono aiutarti a organizzare il tuo angolo di lavoro in modo affascinante. In lattine, puoi mettere matite e penne, per esempio. Le pentole sono ideali per conservare piccoli oggetti come graffette o gomme. Affinché la tua scrivania non sembri improvvisata, goditi la pittura rilassante o decori questi materiali nel tuo tempo libero.
Il comfort sopra ogni altra cosa
Organizzare un ufficio domestico non significa solo occuparsi degli oggetti e della decorazione, ma dell'ambiente in cui lavori nel suo insieme. Assicurati che l'illuminazione nel tuo angolo sia sufficiente, se è ariosa e ha una temperatura adeguata. Fornisci anche una sedia comoda, poiché trascorrerai diverse ore in questo ambiente. Lavorare in un posto sgradevole è pessimo per la tua produttività e nulla è raccomandato per la tua salute. Prima di ogni tipo di organizzazione, pensa al tuo comfort. È essenziale essere a proprio agio nelle ore in cui lavori, quindi i tuoi compiti non si trasformano in torture!
praticità
Immagina un abitacolo di un pilota di Formula 1. Lì tutto è stato progettato per adattarsi perfettamente alle esigenze del pilota. Il tuo ufficio a casa deve seguire la stessa idea. Non riporre nei cassetti nascosti gli oggetti o i documenti che è necessario utilizzare quotidianamente e non lasciare oggetti irrilevanti dove lavori. Il concetto è semplice: più usi un oggetto, più dovrebbe essere la tua mano. Pensa a una disposizione pratica e funzionale degli oggetti in base alle tue esigenze di lavoro, in modo da non doverti alzare in piedi e riprenderli in qualsiasi momento, interrompendo i tuoi compiti.
Riferimenti ispiratori
Quando si lavora a casa, una delle cose che devi sacrificare è la relazione con i colleghi. In un certo senso, lavorare da solo può bloccare la creatività, poiché non c'è scambio di informazioni e idee con altre persone. Per rimanere sempre creativi e motivati, un'opzione è creare un luogo con riferimenti e ispirazioni per la tua routine professionale. Essere una cornice con foto di famiglia, poster motivazionali, belle foto o messaggi divertenti, avere un punto in cui si può guardare, ispirare e rilassare la mente aiuta sempre a ricaricare le batterie.
Organizza il tuo calendario
Lavorare in un ufficio a casa richiede un grande senso di responsabilità e dedizione. Non è perché sei a casa che sei fuori servizio! Ricorda che sei il capo di te stesso. Quindi mantieni aggiornato il tuo programma di lavoro. Avere il tempo giusto per iniziare e terminare il viaggio, così come i tempi di pranzo e di riposo. Sulla base di questi tempi, costruisci il tuo programma di attività e non perdere la concentrazione delle attività con le distrazioni quotidiane della casa. In questo modo, mantieni la produttività e i guadagni aggiornati.