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Un raduno motociclistico è uno straordinario modo di sensibilizzare per una causa speciale ed è un modo incredibile per coinvolgere la tua comunità per raccogliere fondi o sostenere qualche causa. Organizzare un raduno motociclistico richiede pianificazione, organizzazione, coinvolgimento della comunità e consapevolezza.
indicazioni
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Cerca un comitato per la pianificazione degli eventi. Se hai voglia di organizzare l'incontro, avrai bisogno di un buon gruppo di persone per pianificare e coordinare i molti dettagli coinvolti. Cerca persone che mettono il loro cuore nella causa e che possono rafforzare la loro squadra con le loro capacità di organizzazione, comunicazione o connessione all'interno della comunità.
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Stabilire dettagli e informazioni sulla causa dell'evento. Se vuoi raccogliere denaro e consapevolezza per una fondazione o una famiglia, assicurati che l'attenzione centrale per ogni dettaglio sia intorno all'importanza della causa.
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Fai la prima riunione della commissione. In questo primo incontro, esprimi interessi, preoccupazioni e obiettivi. Assicurati di nominare qualcuno per un buon oratorio.
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Assegnare le persone a compiti specifici e sottocategorie del comitato. Tali posizioni possono essere presidente, segretario, tesoriere, coordinatore dei pasti, contatto locale di sostegno alle imprese, maestro di cerimoniale o incaricato di trovare un maestro ospite o oratore ospite, oratore della comunità e coordinatore dei volontari.
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Imposta un budget iniziale, questo è uno dei pezzi chiave dell'evento. Quindi confronta quanto dovrebbe costare un evento reale. Questo ti aiuterà a sapere quanti soldi dovresti aumentare solo perché l'evento funzioni correttamente.
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Organizzare i dettagli sulla posizione di data e ora. Pianifica anche ciò che ti servirà per il luogo, ad esempio un palco, tavoli, sedie o posti di blocco per bloccare il traffico regolare.
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Dettagli l'agenda degli eventi dall'inizio alla fine. Pianifica ciò che le persone faranno quando arriveranno, cosa faranno quando saranno lì e come promuovere l'inizio.
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Ottieni supporto locale dalle aziende dell'area. Chiedi alle aziende locali di essere coinvolto. Gli sponsor possono essere autorizzati a fare pubblicità durante l'evento, dimostrando il loro sostegno. Il loro sostegno può essere sotto forma di donazione in denaro, donazione di cibo e, soprattutto, se vogliono donare alla causa dell'incontro.
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Dai un nome a un maestro della cerimonia. L'evento dovrebbe avere qualcuno che interagirà con il pubblico. La sua posizione unica è quella di raccogliere, informare e presentare gli eventi, i divertimenti e incoraggiare le persone a partecipare con donazioni per causare l'evento.
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Cerca intrattenimento. Scopri le band locali per suonare all'evento.
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Decidi il tipo di cibo che vorresti servire, ad esempio un barbecue in loco. Chiedi un ristorante o un fornitore di proprietà locale per creare "cabine" per cucinare e vendere cibo. Chiedi loro di donare il loro tempo e persino di partecipare alla raccolta di fondi donando $ 1 (o qualunque importo sia ragionevole) alla causa. Contatta il distributore locale di bevande per noleggiare un rimorchio bevande.
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Pianificare le attività per tutta la famiglia. Pianifica giochi e premi per bambini di tutte le età.
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Aumentare la consapevolezza. Opuscoli, pubblicità radiofonica e passaparola sono strumenti strumentali per ottenere informazioni a potenziali visitatori e sostenitori. Inoltre contatta le tue emittenti televisive locali, i giornali e le stazioni radio. Un comunicato stampa aiuterà il pubblico a diventare consapevole e ti fornirà anche una copertura gratuita. Se il budget lo consente, posiziona annunci nei media per promuovere la consapevolezza.