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Quando si estingue un foglio di lavoro di Excel, si impedisce agli utenti di visualizzare il documento dopo un certo tempo. È una buona opzione se le informazioni contenute nel documento non sono più accurate o valide dopo la data in questione. Quando un foglio di lavoro Excel scade, il documento non si apre più e sullo schermo viene visualizzato un messaggio. L'editor di Visual Basic, installato automaticamente accanto a Microsoft Office nelle versioni tra il 1997 e il 2007, è in grado di configurare la scadenza di un documento.
indicazioni
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Apri Microsoft Excel, vai al menu "File" e scegli "Apri". Trova il file che desideri scadere e fai doppio clic sul nome per aprirlo.
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Premere "Alt + F11" per aprire Excel Visual Basic Editor. Usa "Ctrl + R" per passare alla finestra "Esplora progetti" o vai al menu "Visualizza", fai clic su "Altre finestre" e seleziona "Esplora progetti" dall'elenco. opzioni.
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Fai clic con il tasto destro del mouse su "ThisWorkbook" (questo lavoro) nella finestra "Esplora progetti". Seleziona "Visualizza codice" dall'elenco delle opzioni disponibili.
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Immettere il codice che fa scadere il foglio di lavoro nella posizione appropriata. Un codice corretto restituirà un messaggio all'utente che mostra la data di scadenza e il numero di giorni rimanenti fino alla scadenza del foglio di lavoro. Dovrebbe apparire come il seguente: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Data 01/12/10 " Exdate Then MsgBox ( "Spreadsheet is Expired ") ActiveWorkbook.Close End Sub Inserire la data in cui il foglio di lavoro dovrebbe scadere sulla riga "exdate =" e qualsiasi messaggio si preferisce presentare con il foglio di lavoro.Se MsgBox ( "Workbook valido fino a " ed exdate - Data e già scaduto, invece di "Spreadsheet is Expired" (il foglio di lavoro è scaduto).
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Tornare al foglio di lavoro Excel aperto, andare al menu "File" e selezionare "Salva" per salvare il lavoro con la nuova macro aggiunta. Chiudi il tuo lavoro e riaprilo in Excel. Il messaggio che hai inserito nella macro dovrebbe apparire, mostrando la data di scadenza del file e quanti giorni rimangono fino alla scadenza del file.
suggerimenti
- Non è necessario salvare una copia del foglio di lavoro di Excel prima di aggiungere la macro. Se si desidera visualizzare o modificare il foglio di lavoro dopo la scadenza, premere il tasto "Maiusc" durante l'apertura del file. Ciò renderà impossibile l'esecuzione della macro.