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I kit per la stampa elettronica oi kit per la stampa elettronica (EPK) sono modelli digitali di kit stampati che sono stati utilizzati per decenni. I kit di stampa elettronici stampati ei kit di stampa contengono fondamentalmente le stesse informazioni, ma gli EPK trasmettono il contenuto più velocemente ea costi inferiori. Gli EPK sono brevi riassunti della tua azienda e contengono informazioni su chi è l'azienda e su cosa fa. Un EPK può essere uno strumento efficace per aumentare la diffusione della tua attività, ma prima di inviarne uno, devi prima sapere come crearlo.
indicazioni
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Creare (o assumere qualcuno per creare) un logo per la società. Questa immagine dovrebbe essere in alta risoluzione nella parte superiore di ogni pagina della tua cartella stampa elettronica. È essenziale che tu cerchi un professionista. Non creare l'immagine da solo, a meno che tu non abbia eccellenti capacità di progettazione grafica.
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Scrivi la storia dell'azienda. Includi come la società ha iniziato e tutte le pietre miliari che ha raggiunto nel corso della sua storia. Questo è anche un buon punto di partenza per includere brevi biografie dei senior executive della società, inclusi CEO, COO, presidente e vicepresidente. Ma cerca di mantenere questa sezione e la seguente magra perché ti assicuri che tutti siano più organizzati.
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Crea una pagina dedicata ai prodotti e ai servizi della tua azienda. Spiegare a cosa è specializzata la società e quanto costano i prodotti e i servizi. Se possibile, includi foto ad alta risoluzione di prodotti e servizi.
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Crea una pagina dedicata a qualsiasi comunicato stampa che la tua azienda potrebbe aver ricevuto. Includere tutti i premi ricevuti, testimonianze dei clienti e recensioni positive. Aggiungi qualsiasi attenzione favorevole che hai ricevuto dai media, come le storie che sono uscite sul giornale (il cosiddetto ritaglio) o le interviste con i dirigenti della tua azienda.
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Crea una pagina FAQ con hotlink per le risposte. Gli hotlink sono collegamenti che porteranno l'utente direttamente al link corrispondente che è stato citato. Ad esempio, se si dispone di un elenco di 25 domande, un lettore dovrebbe essere in grado di fare clic su una domanda e di essere indirizzato direttamente alla risposta a tale domanda.
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Includi una pagina con video di alta qualità che riassumono l'azienda e i suoi obiettivi. Includere filmati di dipendenti e manager, oltre a filmati che dimostrano come funzionano i tuoi prodotti e servizi.
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Crea una pagina "Contattaci". Includi il numero della tua attività, la tua email e il numero di telefono dell'estensione o dell'azienda. Aggiungi il nome dei gestori, nonché i loro titoli e numeri di telefono.
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Raccogli tutte le pagine in un unico file zip o pdf. In questo modo sarà più facile per il destinatario scaricare e visualizzare il kit di stampa elettronico con un singolo documento, invece di costringerli a scaricare un nuovo documento in ogni pagina.
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Carica i file raccolti sul sito Web della tua azienda e inviali come allegato in un'e-mail al destinatario. Se si invia tutto in una e-mail, si prega di contattare specificamente il destinatario. Non scrivere "A chi interessa". Scrivi sempre un messaggio breve ma personale al destinatario e informalo che c'è un allegato contenente un EPK.