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Microsoft Word è sempre stato associato a documenti scritti, mentre Excel è visto come il programma per l'elaborazione dei numeri. Tuttavia, Word ha alcune funzioni aritmetiche di base che è possibile aggiungere a un documento. Nella versione 2007, le formule possono essere inserite dopo aver creato le tabelle. Le funzioni aritmetiche che sono spesso richieste includono addizione, moltiplicazione e medie.
somma
Sebbene in Word 2007 manchi la funzione "Somma automatica", la somma dei numeri può essere inserita in una tabella tramite l'opzione "Formula". Compila la tabella con le cifre desiderate e fai clic sulla scheda "Layout" nel menu in alto. All'estrema destra è l'icona "Formula". Sotto "Paste Function" seleziona "Sum". La funzione appare come "= SUM ()". Inserisci le parentesi con la posizione dei numeri da aggiungere. Se si trovano nelle righe precedenti, metti "sopra" (sopra), se nelle colonne a sinistra scrivi "sinistra" (a sinistra) e così via.
moltiplicazione
Analogamente alla somma, Word può moltiplicare i valori inseriti nella tabella. Usando il metodo descritto sopra, seleziona "Prodotto" dal menu "Incolla funzione" (assicurati che il campo "Formula" nel menu "Formula" sia vuoto). La funzione appare come "= PRODUCT ()." Inserisci le parentesi con la direzione dei numeri da moltiplicare.
media
Ancora una volta, utilizzando una tabella dati, fare clic sull'icona "Formula". L'opzione "Media" nel menu a discesa comporterà la formula "= MEDIA ()" (senza "=" causerà un errore). L'opzione media aggiunge automaticamente tutti i valori nelle righe o colonne specificate e li divide in base al numero di numeri visualizzati.