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In un'azienda, le attività di acquisto e di acquisizione sono simili e di solito hanno un'unica entità. Pur presentando una varietà di incroci e una serie di competenze simili, la maggior parte degli analisti aziendali sottolinea le distinzioni tra queste aree.
acquisizione
L'acquisizione è l'area di business responsabile dell'origine, della valutazione e di un eventuale acquisto di beni e servizi. Gli acquirenti non solo valutano la qualità, la velocità di consegna e la quantità di potenziali acquisizioni, ma valutano ed evitano un'acquisizione non etica. Generalmente, l'acquisizione include gran parte del lavoro degli acquirenti, ma tende ad essere più completa.
acquirenti
Gli acquirenti sono responsabili dell'ottenimento di prodotti, della produzione di altri materiali e servizi necessari per il successo di un'azienda. Tuttavia, poiché l'area di acquisto è più specifica, gli acquirenti devono essere a conoscenza di forniture, standard, layout e varie altre attività nell'area di approvvigionamento.
Organizzazione di acquisizione
A seconda del settore, l'acquisizione può essere suddivisa in due settori. Uno lavora con la catena di approvvigionamento, occupandosi direttamente del prodotto fabbricato dalla società. Questo tipo tende ad esistere solo nel settore manifatturiero. L'altro settore è responsabile dell'attivazione di risorse, prodotti e servizi necessari per il funzionamento dell'azienda, come attrezzature, tecnologia o consulenza professionale.
Organizzazione degli acquisti
Nella maggior parte delle aziende, indipendentemente dall'industria, il settore degli acquisti è suddiviso nelle aree delle negoziazioni e delle acquisizioni e dell'organizzazione dei conti. Il primo è responsabile della ricerca di un materiale o di un mercato specifico e della negoziazione del prezzo migliore. I contabili si occupano della liquidazione della fattura e della registrazione delle ricevute. Di solito c'è un terzo settore all'interno dell'area di acquisto che si occupa degli interessi specifici del settore. Ad esempio, nel processo di produzione, i commercianti hanno negoziato un prezzo basso per il filato, raggiungendo in tal modo gli obiettivi di riduzione dei costi dell'azienda. Il terzo settore si specializzerà nel trovare un modo per fornire materiali di buona qualità a un prezzo inferiore, rispettando così gli obiettivi di risparmio di denaro del settore degli acquisti e il requisito di qualità del settore manifatturiero.