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Quasi tutti i luoghi di lavoro e le aule, dall'asilo all'università, hanno una politica che definisce e vieta il ritardo. Quando sei in ritardo, ti dà l'impressione che l'evento o la persona che ti sta aspettando non sia importante. Sul posto di lavoro, non è opportuno lasciare clienti e consumatori in attesa mentre finisci altre cose. In qualità di manager, il tuo compito è di avvisare i dipendenti formalmente quando il ritardo diventa abituale o quando sono in ritardo per meritare un avviso di gestione.
indicazioni
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Inizia la lettera inserendo la data. Salta una riga e inserisci il nome e l'indirizzo del dipendente su linee separate. Crea un messaggio di saluto digitando "Gentile Sig. / Sig.ra (nome del dipendente)", seguito da due punti.
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Di 'al dipendente che il tuo ritardo era inaccettabile e che questa lettera funge da avvertimento ufficiale per essere più puntuale da quel momento.
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Dettagli le altre occorrenze di ritardo, comprese le date e le ore. Spiegare quale regola ha violato il ritardo e, se applicabile, inoltrarlo alla pagina appropriata nel manuale o al sito contenente le regole per riferimento.
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Spiega cosa accadrà, in base alle regole esistenti, se si verificano ulteriori ritardi. Sii specifico sul processo di avviso e su come può fare appello, se presente.
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Fornire informazioni nell'ultimo paragrafo. Dì al cancelliere se ha bisogno di firmare una dichiarazione, per esempio. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email, se ci sono domande.
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Digita "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo e la funzione. Stampa la lettera sulla carta intestata dell'azienda e firmala.