Come preparare una proposta di bilancio

Video: Bilancio, PEG e gestione della spesa ... Spiegati in modo semplice (15/08/2020)

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Cosa ti serve

La preparazione di una proposta di budget professionale comporta l'uso di un programma di fogli elettronici per organizzare i tuoi numeri e creare una presentazione di facile lettura. Dovrai inoltre includere una breve descrizione di ciascun articolo e una giustificazione per la tua richiesta di budget al fine di fornire al lettore maggiori informazioni su cui basare la sua decisione. I seguenti passaggi ti aiuteranno a preparare una proposta di bilancio nel modo giusto.

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Scopri come creare correttamente una proposta di budget (immagine del report di bilancio di TEMISTOCLE LUCARELLI da Fotolia.com)

Apri il programma per fogli di calcolo sul tuo computer. Crea colonne per gli elementi da includere nel budget, una seconda colonna per i costi di tali articoli e una riga in basso per i totali.
Per un budget annuale, creare colonne per la spesa di ogni mese e una colonna finale per il totale annuale. Utilizzando la riga inferiore della tabella, calcolare le spese totali per ogni mese.
Apri il programma di modifica del testo sul tuo computer. Crea un documento che diventerà la proposta finale. Scrivi la prima sezione come sfondo per la tua proposta, descrivendo i tuoi risultati precedenti oi risultati del tuo dipartimento.
Formattare i numeri nella tabella in modo che i totali siano in grassetto. Seleziona l'intera tabella, copiala e incollala nel tuo documento di testo.
Nel documento della proposta, scrivi una giustificazione per ciascuno degli elementi del budget. Includere una breve cronologia di utilizzo e una descrizione della necessità futura di ciascun articolo.
Completa la tua proposta rispondendo all'esigenza di continuare le operazioni al livello indicato nella tabella del budget.

suggerimenti

Quando si calcolano i costi, aggiungere un ulteriore 5-10% e utilizzare questo numero nella proposta. È più facile negoziare per meno di dover chiedere di più.

avvertimento

Controlla tutti i numeri e le risorse per accertarti che siano corretti e che comunichino con il lettore, che si tratti del direttore del budget, di un supervisore o del presidente dell'azienda.