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In molte aziende, le riunioni possono trascinarsi durante la giornata lavorativa, riducendo la produttività. Quando non vuoi partecipare a una riunione, una scusa professionale può farti uscire dall'appuntamento senza sabotare la tua reputazione in azienda. Per la massima efficacia, sii breve quando usi scuse per evitare un incontro. In questo modo eviterai i sospetti.
Scadenze
Una scadenza è una scusa ragionevole e professionale per evitare un incontro. Quando è necessario completare un progetto entro una data scadenza, può avere la precedenza su attività meno importanti. Avvisa i partecipanti alla riunione in anticipo che stai lavorando per rispettare una scadenza e che parteciperai se completi il progetto prima dell'inizio della riunione. Per assicurarti che i tuoi superiori e colleghi non sospettino che stai procrastinando, menziona dettagli specifici che richiedono la tua attenzione, come un ordine dell'ultimo minuto o modifiche da parte di un venditore. Appianate le cose inviando il vostro contributo all'argomento dell'incontro con l'avviso che non parteciperete.
Un altro incontro
I professionisti impegnati con orari impegnativi spesso hanno più riunioni in un giorno. Per evitare una riunione, è sufficiente programmarne un'altra contemporaneamente. Scegli un cliente che ti chiederà di essere lontano dall'ufficio e stabilisci un periodo di tempo per assicurarti che non sarai di nuovo alla tua scrivania fino al termine della riunione. Evita la tentazione di organizzare un falso incontro per evitarne un altro. Se preferisci utilizzare il tempo per lavorare su altri progetti, fissa un appuntamento che puoi terminare rapidamente e utilizza il tempo rimanente per essere produttivo.
Conferenza telefonica dell'ultimo minuto
I professionisti hanno familiarità con le chiamate in conferenza a lungo termine e capiscono quando una chiamata di questo tipo arriva o impiega troppo tempo. Se vuoi perdere una riunione, effettua una chiamata in conferenza con un cliente che probabilmente richiederà molto tempo. Man mano che la riunione si avvicina, invia un'e-mail o un messaggio agli organizzatori per far loro sapere che sei impegnato con una conferenza. Il tuo capo apprezzerà la tua dedizione al servizio clienti.
Aspettando una chiamata
Quando vuoi perdere una riunione ma non vuoi lasciare l'ufficio, informa il tuo team che stai aspettando una chiamata importante e non vuoi interrompere la riunione. Ad esempio, potresti aver ricevuto un'e-mail da un cliente che ti chiede di essere disponibile per discutere di un'emergenza, oppure potresti essere in attesa di una chiamata da un venditore per un evento importante. Scegli la situazione che è ovviamente importante per te per incontrare una resistenza minima.