Come creare una parte rimovibile con Punch in un documento

Autore: Virginia Floyd
Data Della Creazione: 12 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento: 12 Maggio 2024
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Contenuto

Parti rimovibili in una ricevuta di pagamento, fatture o qualsiasi documento che richiede una risposta, sono una risorsa conveniente. Sono dotati di una linea tratteggiata, che di solito viene punzonata per evidenziare, in modo da non dover usare le forbici. Sono molto utili perché il consumatore separa semplicemente la fattura e scrive il valore fornito, se necessario. Spesso l'indirizzo del destinatario è già stampato e aiuta il dipendente a ricevere gli account per identificare il cliente. La dimensione si inserisce perfettamente in una busta o finestra in una finestra di pagamento.


indicazioni

I consumatori trovano più facile rispondere a un avviso che ha una linea tratteggiata staccabile (Creatas / Creatas / Getty Images)
  1. Disegna il modulo o il documento. Calcola le dimensioni e la posizione dell'intervallo di taglio e crea il documento in un elaboratore di testi o altro programma per adattarlo alla perforazione. Alcuni software di contabilità offrono la possibilità di stampare fatture, che possono includere una sezione con la linea di taglio con modelli pre-programmati. Assicurarsi che le dimensioni del documento siano corrette e stamparne una copia già riempita con carta comune.

  2. Contatta una tipografia locale. Prendi un appuntamento presso la tua struttura o chiedi loro di inviare un rappresentante nel tuo ufficio. Mostra la forma e la posizione delle perforazioni. Considera i prezzi e le opzioni presentate e, se trovi che soddisfano le tue esigenze e sei soddisfatto delle cifre presentate, ordina i moduli preforati. Se si dispone di una stampante, è possibile scegliere di creare il modulo stampato completo e, in caso di fatture, l'azienda può semplicemente tagliare la carta alla dimensione corretta e praticare i fori.


  3. Le aziende di stampa più rinomate forniscono la prova di stampa per l'approvazione da parte dei propri clienti prima del completamento del progetto. Inserisci la pagina di prova nella stampante e stampa una fattura o un modulo. Chiedere all'azienda di apportare modifiche se il documento non è allineato in modo accurato, e fare un'altra prova, o accettarlo se si è soddisfatti. Quando arriva la carta, è possibile stampare i documenti già con le parti staccabili contrassegnate.

suggerimenti

  • Cerca carta generica preforata nei negozi di articoli per ufficio. Può servire il tuo design o puoi personalizzarlo apportando alcuni adattamenti.