Come creare tabelle di frequenza

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Crea intervalli di dati di frequenza
Crea una tabella di frequenza utilizzando gli intervalli di dati
Cosa ti serve

Molti tipi di società utilizzano le tabelle di frequenza. Sono, per esempio, un calcolo matematico che mostra la distribuzione delle risposte di una ricerca. Possono anche mostrare la distribuzione di frequenza delle occorrenze all'interno di un set di dati - ad esempio, i dati relativi alla temperatura di tutto l'anno possono essere raggruppati in intervalli per vedere le tendenze nei dati climatici. Imparare a fare le tabelle di frequenza con Excel è un po 'complicato all'inizio, ma diventa molto facile una volta che lo hai fatto un paio di volte.

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Imparare a fare tabelle di frequenza in Excel può essere molto utile al lavoro (in ufficio per l'immagine del computer di Anatoly Minkov da Fotolia.com)

Crea intervalli di dati di frequenza

Carica i tuoi dati in Excel. È più facile avere i dati in colonne per domanda e le risposte dei partecipanti su linee diverse. Ad esempio, puoi avere 100 risposte da un sondaggio nel tuo set di dati. Inizia la numerazione della prima riga con i numeri delle domande e le risposte nella prima colonna, nella cella A2. La cella A1 sarebbe vuota, ma la cella A2 avrebbe le risposte del primo rispondente. La cella A2 avrebbe i risultati della prima domanda, la cella A3 sarebbe la seconda domanda e così via fino alla fine del questionario.
Esaminare il foglio di lavoro dopo aver inserito tutti i dati e determinare l'intervallo di dati. Se hai 100 rispondenti nel tuo set di dati, avrai 100 righe di dati, che termineranno alla riga 101. (Ricorda, la prima riga è il numero del problema.) Quindi l'intervallo della prima colonna di dati sarà A2: A101. La tua seconda domanda sarà l'intervallo di dati e sarà B2: B101.
Usa la semplice formula per contare. Diciamo che hai sei possibili risposte alla tua prima domanda. La formula sarebbe la seguente:

= countif (a $ 2: $ 101,1)

Questa formula indica a Excel di contare le volte che il numero 1 si verifica nell'intervallo di dati trovato nella colonna A della riga 2 alla riga 101.

La formula per contare ogni volta che il numero 2 appare nella colonna A sarebbe la seguente:

= countif (a $ 2: $ 101,2)

La formula per 3 sarebbe countif (a $ 2: a $ 101,3), e così via, per tutte le possibili risposte alla domanda.
Semplifica il processo incollando la prima formula di conteggio - countif (a: $ 2: a $ 101,1) - nelle celle per il numero di risposte possibili che hai. Ad esempio, se hai sei risposte possibili, copia e incolla la formula nelle prime sei celle nell'area del foglio di lavoro in cui stai contando. Modificare manualmente i criteri per la seconda cella da 1 a 2 e la terza cella su 3 e così via. Dopo aver apportato tutte le modifiche da 1 a 6, immettere la formula per calcolare la percentuale di distribuzioni.
Il totale del conteggio delle colonne risulta nella prima cella sotto il tuo conteggio. Ad esempio, se si utilizzano celle da A105 a A110 per eseguire il conteggio, è anche possibile utilizzare il pulsante somma sulla barra degli strumenti "Formula" per aggiungere la colonna o questa formula: = sum (a105: a110). La formula verrebbe inserita nella cella A111.
Utilizzare la seguente formula per calcolare le distribuzioni di frequenza dei risultati da A105 a A110, avviandolo nella cella A112: = a105 / a $ 111). Questo ti darà una risposta decimale, che puoi riformattare di una percentuale per una facile visualizzazione. Basta copiare la formula in A112 e applicarla alle cinque celle sotto A112 per ottenere la distribuzione percentuale di tutte le risposte.

Crea una tabella di frequenza utilizzando gli intervalli di dati

Crea o trova i dati che desideri riassumere.
Determina le tracce che vuoi. Ad esempio, se il set di dati varia da 1 a 100, è possibile dividerlo in 10 segmenti, da 1 a 10, da 11 a 20, da 21 a 30 e così via. Supponiamo che i tuoi dati siano nella colonna A e nelle righe da 1 a 100.
Digitare i seguenti numeri nelle celle da B1 a B10, in una colonna accanto alla serie di dati: 10, 20, 30, 40, 50, 60 e così via, con ciascun numero in una cella separata.
Seleziona 10 celle con il mouse nella colonna C accanto all'intervallo di dati (colonna B).
Posiziona il mouse sulla barra delle funzioni sopra il foglio di lavoro (dove è scritto "fx") e inserisci la tua formula. La formula per contare le frequenze è molto semplice: = frequenza (b1: b100b1: b10). Poiché questa è una funzione array, devi premere "Control + Shift" mentre premi "Invio". Altrimenti, riceverai un errore come "= NAME?" o qualcosa del genere. Se hai inserito correttamente la formula, i risultati vengono visualizzati nella colonna C1-C10.
Sommare i risultati da C1 a C10 come discusso nella Sezione 1, Passaggio 5, ma utilizzando le celle da C1 a C10.
Utilizzare la seguente formula per calcolare le distribuzioni di frequenza dei risultati in C1 fino a C10, a partire dalla cella C11: = c1 / b $ b11). Questo ti darà una risposta decimale, che puoi riformattare di una percentuale per una facile visualizzazione. Basta copiare la formula in C1 e applicarla alle nove celle sottostanti per ottenere la distribuzione percentuale di tutti gli intervalli.